Обязанности и достижения:
Подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников совещаний и переговоров.
Организация делопроизводства, обработка и использование документов.
Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доведение корреспонденции до адресатов и исполнителей.
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
Контроль за исполнением работниками изданных организационно-распорядительных документов, указаний и поручений руководителя.
Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Контроль исполнения условий договоров, счетов, отчетных документов, проверка правильности и своевременности оформления и подготовки бухгалтерских документов.
Подготовка ежемесячных отчетов по эффективности использования сотовой связи, мобильного интернета, выделенных интернет каналов, городских телефонных линий, курьерских отправлений, почтовых услуг и пр.
Обеспечение офисными принадлежностями, инвентарем и расходными материалами. Обеспечение корпоративной, сувенирной, полиграфической продукцией.
Организация корпоративных событий.