Обязанности и достижения:
- Ведение документации по приему, увольнению и кадровым переводам сотрудников;
- ведение, учет и хранение трудовых книжек;
- ведение личных дел сотрудников (карточки Т-2), внесение изменений и дополнительных данных;
- работа с архивом;
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
- ведение учета предоставления отпусков сотрудникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- участие в разработке локально-нормативных актов организации;
- выдача справок, касающиеся трудовой деятельности сотрудников организации;
- формирование табеля учета рабочего времени организации;
- оформление больничных листов;
- оформление командировок сотрудников организации;
- прием документов на подпись руководителю организации;
- подготовка, согласование, регистрация, учет и хранение приказов и распоряжений руководителя организации;
- реализация документооборота организации (регистрация, ведение учета, хранение входящей и исходящей корреспонденции);
- разработка проектов писем, запросов и других документов;
- прием телефонных звонков;
- подготовка совещаний и заседаний;
- организация встречи посетителей и гостей организации;
- обеспечение канцтоварами, расходными материалами, водой, фирменной продукцией, бланками/конвертами (формирование заказа, заключение и утверждение договоров, прием учет, передача и хранение);.