Обязанности и достижения:
Входящие звонки, фильтрация звонков, прием посетителей.
отправка и приём корреспонденции
обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами (заказ, выдача).
выполнение личных поручений руководства
прием/отправка документов по факсу
копировально-множительные работы
организация документооборота
подготовка заверенных копий документов для внешних сотрудников
помощь в ведении кадрового делопроизводства: оформление приказов (приём, увольнение, отпуска, переводы), оформление трудовых договоров, оформление трудовых книжек, личных карточек, оформление мед. полисов.
ведение кадрового делопроизводства в полном объёме по работе с Иностранными гражданами (безвизового режима): оформление приказов (приём, увольнение, отпуска, переводы), оформление трудовых договоров, оформление трудовых книжек. Работа с миграционной службой, центром занятости, почтой, налоговой.
Сбор подписей на документах при согласовании.
Ознакомление с приказами непосредственно под роспись.
Регистрация договоров организации по общехозяйственной деятельности, контроль прохождения договоров их последующее хранение.
Хранение учредительных документов организации и других важнейших документов, выдача сотрудникам оригиналов, нотариальных копий, заверение копий. Распоряжение печатями.
Административные поручения руководителей
Общение с партнерами компании
Заказ билетов и бронирование гостиниц для командированных сотрудников