Обязанности и достижения:
Осуществление подготовки проектов организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.) по направлению деятельности отдела кадров с соблюдением в них требований действующего законодательства, локальных нормативных актов. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Осуществление выполнение плановых заданий по направлению деятельности Отдела кадров в отчетном периоде. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильность формирования и оформления при их передаче в архив. Ведение учета личного состава работников в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформление приема, перевода и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника, а также другую установленную документацию по кадрам. Обеспечение правильности приема и перевода на другую работу руководителей и специалистов в соответствии с требованиями промышленной безопасности и установленным порядком. Участие в разработке и выполнении графиков и программ подготовки или переподготовки работников, организации переподготовки и стажировки работников. Разработка и обеспечение выполнения графиков периодических медицинских осмотров работников. Формирование и ведение личных дел работников, внесение своевременно в них изменений, связанные с трудовой деятельностью. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, оформление листков временной нетрудоспособности. Выдача работникам полисы добровольного медицинского страхования. Ведение учета, оформлений и выдачу служебных удостоверений и постоянных пропусков. На основании служебных записок и программ готовит проекты приказов о проведении стажировок при приеме переводе работников, при длительных перерывах. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Составление и оперативное ведение табелей учета рабочего времени работников своевременно предоставление его в финансовый отдел. Принятие участия в организации обучения, повышения квалификации руководителей и специалистов организации в соответствии с утвержденными графиками. Осуществление контроля за прохождением периодического медицинского осмотра. Осуществление подготовки и своевременное предоставление оперативной, плановой и статистической отчетности о списочной численности, среднесписочной численности и движении рабочей силы в организации. Оказание работникам консультативную помощь по вопросам, относящимся к деятельности кадрового дела. Осуществление работы по формированию, ведению и хранению базы данных информации, внесению изменений в справочную и нормативную документацию, используемую при обработке данных в рамках должностных обязанностей.