Обязанности и достижения:
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организовывание проведения телефонных переговоров руководителя; по поручению руководителя составление писем, запросов и других документов; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; ведение приказов и контроль их исполнения; контроль действующих мероприятий по Управлению с составлением ежемесячного отчета для руководителя; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, ресторанов; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канц. принадлежностями; организация приема посетителей; осуществление работы в электронном Правительстве; выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя; ведение учета личного состава предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной документации; формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям; заполнение, учитывание и хранение трудовых книжек; выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения; ведение строгого учета трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; ведение Табеля учета рабочего времени, прямая работа с отделом кадров Минсельхоза РТ.