Обязанности и достижения:
Как секретарь:
• учет и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции;
• учет прохождения документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение сохранности служебной документации;
• ведение телефонных переговоров;
• ведение элементов кадрового делопроизводства;
• прием посетителей;
• владение офисной оргтехникой.
Как кадровик:
• контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия;
• учет личного состава предприятия, его подразделений;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями и приказами руководителя организации;
• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
• оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям;
• контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка;
• составление установленной отчетности.