Обязанности и достижения:
Опыт работы: Менеджер торгового центра / Старший администратор
Ключевые обязанности и достижения:
· Операционное управление и контроль качества:
· Ежедневный контроль работы администраторов, организация их деятельности и проведение плановых инструктажей.
· Мониторинг соблюдения стандартов качества уборки клининговой компанией и выполнения условий договоров подрядными организациями.
· Контроль за соблюдением правил торгового центра со стороны арендаторов.
· Работа с клиентами и арендаторами:
· Прием и оперативное рассмотрение претензий и обращений от посетителей и арендаторов.
· Проведение переговоров и урегулирование конфликтных ситуаций.
· Административно-хозяйственная деятельность:
· Заключение договоров с контрагентами, составление и подача актов о происшествиях.
· Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцелярия, продукты).
· Взаимодействие со смежными подразделениями:
· Тесное сотрудничество со службой безопасности (ЧОП) для обеспечения порядка.
· Координация работы с отделом эксплуатации по вопросам вывоза ТКО.
· Поддержка отдела маркетинга при организации и проведении мероприятий.
· Развитие персонала и собственный профессиональный рост:
· Участие в повышении квалификации администраторов совместно с HR-отделом.
· Систематическое посещение профильных выставок для внедрения лучших практик и улучшения работы отдела.
Профессиональные навыки:
· Программное обеспечение: 1С, Битрикс24, VISORA, KazanMallService.
· Делопроизводство, договорная работа, управление запасами.