Обязанности и достижения:
Текущие задачи по ДМС/НС:
- администрирование Договоров: списков застрахованных лиц (ЗЛ), изменений Программ страхования;
- бюджетирование затрат на страхование, взаимодействие с экспертными подразделениями Банка по финансовому и налоговому учёту;
- взаимодействие со Страховщиком по организации и обеспечению качественной медицинской помощи работникам Банка и членам их семей в рамках Программы страхования;
- курирование менеджмента Банка (VIP- застрахованных), а также членов их семей в рамках договора ДМС (консультирование, организация медицинского обслуживания в конкретных ЛПУ, сопровождение при проведении врачебных приемов и процедур и т.д.).
Иные текущие задачи:
- бюджетирование ФОТ, а также иных затрат на персонал по блоку "Компенсации и льготы";
- администрирование льготного кредитования работников;
- администрирование программы продажи акций работников;
- согласование итоговых версий предложений о работе кандидатам в центральном офисе и региональной сети;
- администрирование внутреннего портала Банка в части компенсаций и льгот;
- подготовка статистических и аналитических отчетов по персоналу Банка, в том числе в рамках международной отчетности;
- участие в опросах по рынку труда (Saratoga, Paywell) подготовка и предоставление данных, формирование предложений по оплате труда для работников Банка;
- участие в проектах подбора и адаптации персонала - подбор иностранных работников, induction days и др.;
- миграционный кадровый учет (маленький объем);
- разработка и актуализация различных схем премирования, инструментов материального и нематериального поощрения для различных категорий работников Банка;
- разработка, согласование, актуализация внутренней нормативной документации: положения о премировании, должностные инструкции, приказы и пр.).
- подготовлены и организованы тендеры по выбору Страховщиков ДМС/НС;
- разработаны и реализованы предложения по совершенствованию программ страхования, в том числе, на этапе тендера, а также на операционных этапах действия Договоров;
- проведена работа с убыточностью, предложены и реализованы инициативы по улучшению экономики Договоров;
- инициирована претензионная работа в отношении Страховщика ДМС;
- организовано и обеспечено проведение профилактической вакцинации от гриппа для работников Банка по всем регионам присутствия;
- организована работа медицинских кабинетов по программе «Врач офиса»;
- НС - внедрение льготы "с нуля" - разработана инициатива, которая была поддержана менеджментом Банка и впоследствии внедрена.
Другие результаты:
- реализована доработка программы географической и профессиональной мобильности работников Банка;
- разработаны и реализованы проекты по организации компенсационного и льготного пакетов для работников объединной команды функции бизнеса материнской и дочерней компаний;
- разработана и внедрена система письменных коммуникаций экспертного подразделения с работниками Банка по вопросам компенсаций и льгот;
- запущена программа льготного ипотечного кредитования работников Банка - разработана инициатива, которая была поддержана менеджментом Банка и впоследствии внедрена;
- стандартизированы механизмы установления доплат и надбавок, описан маршрут согласования предложений о работе кандидатам, а также служебных записок по части компенсаций и льгот;
- реализованы проекты по описанию бизнес-процессов подразделения для дальнейшей автоматизации.