Обязанности и достижения:
 Подготовка ежедневных/недельных отчетов по проекту, по рабочей силе и уведомлений об исключительных ситуациях, их исследование и подведение итогов для руководства / Preparing daily, weekly reports on the project activity, Man Power Reports, Exception Reports, reports summation
 Мониторинг прогресса по проектным планам / Monitoring of job progress in the implementation of the project plans
 Менеджмент кадрового состава (сверка рабочих часов) / Timekeeping Management from Proxy Extract:
- Ввод проработанных часов согласно данным в табеле для TCN & Expats и их перекрестный контроль с системными данными / Input TCN & expats hours in worked hours report and add proxy hours; cross checking.
- Подготовка отчетов согласно данным, полученным при сверке, для HR & IR департаментов / Issue monthly cross check to HR & IR.
- Обеспечение необходимыми отчетами отдел планирования, менеджерский состав, отдел кадров и отдел по связям с общественностью / Providing Management and Planning Dpt., HR & IR with all reports required.
- Корректировка базы данных, классификация имеющегося персонала по категориям, модификация имеющейся информации / Updating time database with categories for each personnel and ask required
modification
- Снабжение субподрядчиков требуемой информацией по кадровому составу и сверка часов работы / Assisting Subcontractors with proxy hours questions.
 Подготовка отчетов и ревизия табельной информации / Revising time-sheet information with the proxy system data; preparing reports
 Анализ информации по человеко/часам по различным дисциплинам (более 1500 рабочих) Collecting and analyzing information about the man hours spent on site by different disciplines and by different tasks (more than 1500 workers)
 Консолидирование данных, полученных по человеко/часам, сверка с планом работ и сверка с данными инженерного состава / Consolidation of manhours data: crosschecking with planning, verification with discipline engineers
 Подготовка отчетности по карточной системе подсчета проработанных часов для суммарного отчета по проработанным человеко/часам / Preparing Time Card Data Report for Actual Manhours Report
 Подготовка платежной ведомости для рабочей силы / Preparing Site Labour Working Hours Monthly Report // Payroll sheet preparation
 Выполнение указаний менеджера проекта относительно кадрового состава / Following other manager's instructions on active staff list as required
 Full Admin. Support / Translation/Interpreting Services