Менеджер по документообороту

Была вчера в 22:15

130 000 ₽

39 лет (родилась 22 декабря 1985), cостоит в браке, есть дети

Химки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с большим объемом информации
Электронный документооборот
Документооборот
Работа в команде
Обучаемость
Ответственность
MS Excel
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 3 месяца

- Август 2021 – работает сейчас
- 4 года и 5 месяцев
Ведущий координатор отдела технического мерчендайзинга
ООО "Агентство 360", Москва
Реклама
Обязанности и достижения:
• Ведение документооборота по проектам отделов тех. мерча • Сбор документов должной осмотрительности от новых подрядчиков, подготовка новых договоров • Подготовка Доп. соглашений на основе реестра от координаторов • Сбор закрывающих документов (счета, акты, счет фактуры) • Согласование пакета документов от поставщиков во внутренней CRM-системе • Подготовка заявок в оплату • Коммуникация со смежными отделами (отдел реализации, финансовый отдел, бухгалтерия) Просчёт ГСМ
- Март 2019 – июнь 2020
- 1 год и 4 месяца
Специалист по документообороту
ООО ТД "ФКМ", Москва
Обязанности и достижения:
Полное ведение документооборота и архива компании. Отслеживание правильности заполнения документов и актов. Введение данных в рабочую программу. Работа в 1:С.
- Июль 2016 – июнь 2018
- 2 года
Менеджер по работе с клиентами
ООО ГК "ПРАТНЕР-СТРОЙ", Москва
Обязанности и достижения:
Прием заявок на изготовление продукции, консультация клиентов о продуктах компании. Составление договоров и выставление счетов. Взаимодействие с отделом логистик.
- Июль 2009 – июль 2016
- 7 лет и 1 месяц
Оформитель-секретарь
ООО "Магистрат" (дочерняя компания ЗАО «ИНТЕКО»), Москва
Обязанности и достижения:
Составление договоров. Ведение документооборота. Взаимодействие между подразделениями в компании. Контроль за процессом согласования всеми подразделениями документов и их подписанием. Контроль за наличием всех необходимых подписанных с клиентом документов. Ведение архива. Выполнение поручений Директора
- Ноябрь 2008 – июнь 2009
- 8 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО "МЛМ РА", Москва
Обязанности и достижения:
* прием и распределение телефонных звонков, * ведение входящей и исходящей корреспонденции * ведение табеля и графика прихода/ухода сотрудников, * встреча посетителей, * работа с офисной техникой, * чай/кофе гостям.
- Июнь 2008 – ноябрь 2008
- 6 месяцев
Менеджер по бронированию гостиниц
ООО "Эй энд эй", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами, подбор и бронирование мест в гостиницах, бронирование авиа и ж/д билетов, выставление счетов на оплату, отслеживание оплаты.
- Декабрь 2007 – апрель 2008
- 5 месяцев
Администратор
Гостиничный комплекс "Пилот", Братск
Обязанности и достижения:
Прием, размещение, выписка гостей, ведение соответствующей документации.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Иркутский государственный университет
Факультет: Социально-культурный сервис и туризм
Специальность: Специалист в сфере сервиса и туризма

Обо мне

Дополнительные сведения:

Общие: Активная жизненная позиция, стремление к совершенствованию своих знаний и навыков, ответственность, добросовестность, аккуратность, умение обосновать свою точку зрения и добиться результата. Деловые: внимательность, высокая работоспособность, умение организовывать рабочее время, дисциплинированность, инициативность), быстрая обучаемость, креативность. Компьютерные навыки: Правовая грамотность: жилищное. Опытный пользователь ПК (профессиональное знание пакета MsOffice, в том числе – MsVisio, знание Adobe) Легкое и быстрое освоение необходимых программ.