Менеджер по документообороту

Была больше месяца назад

120 000 ₽

38 лет (родилась 18 мая 1987)

Химки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет

- Май 2021 – апрель 2025
- 4 года
Менеджер по документообороту
Лемана ПРО, Химки
http://lemanapro.ru
«Лемана ПРО» («Леруа Мерлен») — компания-ритейлер, специализирующаяся на продаже товаров для строительства, отделки и обустройства дома, дачи и сада. Лидер рынка DIY в России. Первый магазин «Леруа Мерлен» в России был открыт в 2004 году в г. Мытищи Московской области. В настоящее время сеть насчитывает 111 магазинов в 65 городах России и 1 магазин в Казахстане. Гипермаркеты предлагают своим покупателям широкий ассортимент товаров и услуг по ремонту и обустройству дома и сада по доступным ценам. В «Лемана ПРО» работает более 45 тысяч сотрудников.
Обязанности и достижения:
В компанию я пришла на проект «документооборот с нуля» по B2B направлению. Первые 6 месяцев я находилась на должности специалист по документообороту, далее была переведена на менеджера по документообороту. В должности специалиста по документообороту входило: - Контроль корректности оформления документов (договорные документы; первичные бухгалтерские документы - УПД/УКД; документы подтверждающие полномочия; акты сверки и т. д); - Ведение реестра; - Ведение электронного и бумажного архива; - Претензионная работа - проверка основания и создание корректировок по аномальным отгрузкам, проведение УКД; - Эффективное воздействие с сотрудниками смежных подразделений (юристы, бухгалтерия, отдел продаж и т. д.); - Контроль документального оформления отгрузки магазинами; - Предоставление документов при запросах от внутренних и внешних служб; - Анализ ошибок в документообороте и взаимодействие с командой для их устранения; - Регистрация сделок по древесине; - Контроль отправки документов по ЭДО; - Заведение счетов на оплату по входящим документам; - Обучение сотрудников магазинов, помощь в выполнении рабочих задач; - Консультирование отдел продаж. В должности менеджера по документообороту в моим должностные обязанности входило: - Оптимизация процессов документооборота для повышения эффективности работы всех структурных подразделений; - Написание ТЗ для разработчиков и отслеживание статус их выполнения, участие в тестировании; - Обучение и сопровождение специалистов по документообороту (28 чел.); - Обучение сотрудников отдела продаж; - Помощь в написании регламентов; - GRC отчетность; - Контроль за качеством и сроками обработки обращений в ITSM, работа с негативной обратной связью; - Создание обучений как онлайн, так и видео, презентаций; - Замер ПШЕ; - Ведение табеля, график отпусков; - Встречный контроль по всему функционалу специалистов по документообороту. Мои достижения: - Из 50% отсутствующих и неправильно оформленных первичных бухгалтерских документов вывела компанию на 2%; - Поднятие SLA СДО с 78% до 99,8%. Работа в программах: 1С Предприятие 8.3 (конфигурация: Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами: 1С Управление торговлей + модуль 1С CRM) - уверенный пользователь; скан-архив; ITSM, ;МагПортал; Сбис, Диадок; Power BI; Word; Outlook; Excel - ВПР, сводные таблицы, формулы, PowerPoint - создание обучений, презентаций и др. проф. программы. - Из 50% отсутствующих и неправильно оформленных первичных бухгалтерских документов вывела компанию на 2%; - Поднятие SLA СДО с 78% до 99,8%.
- Октябрь 2018 – февраль 2019
- 5 месяцев
Специалист по документообороту
ООО "Фактор", Зеленоград
Обязанности и достижения:
Ведение деловой переписки, формирование отчетов (товарный отчет; отчет по заявкам магазина; отчет по возвратным ТТН; отсутствующие работники; поступление контейнеров на склад и т. д.). Акт приемки товара, реестр по поступлению товара. Ведение табеля рабочего времени. Работа в программе 1С Склад. И прочие поручения руководителя.
- Январь 2018 – май 2018
- 5 месяцев
Оператор архива
ИП Афанасенкова О.А. (гранд-учет), Хабаровск
Обязанности и достижения:
Оцифровка архива и выгрузка файлов в программу 1С бухгалтерия. Проверка документов выгрузка реестров из 1С 8 бухгалтерия, склад в Еxcel, далее проверка самих документов по обратным платежам, списанию материалов, внутреннему перемещению, перемещению материалов, акты выполненных работ, скидки, ГСМ и т. д. Обработка огромного количества документов, где недопустимы ошибки. Выполнение иных заданий непосредственно от руководителя.
- Июль 2014 – январь 2015
- 7 месяцев
Оператор склада, оператор по платежам
Ип Казанова А.Ю (санвэй)
Обязанности и достижения:
Отгрузка товара в логистической программе, проведение вычерков в программе Торговый Дом. Сдача первичной документации в архив. Большой объем документации. Составление реестра на оплату, распределение фиксированной суммы для оплаты поставщикам, отчетность в программе Excel.
- Ноябрь 2013 – май 2014
- 7 месяцев
Специалист по работе с претензиями, логист-аналитик
ОООБизнес-навигатор (невада-восток), Хабаровск
Обязанности и достижения:
Работа по претензиям с поставщиками и филиалами. Отчетность. так же выполняла обязанности оператора склада. Движение товара, утилизация, участие в инвентаризации. Работа оператора склада в программе 1С8, перемещение товара по складу, списание брака, возвраты, вычерки, подготовка первичных документов на отгрузку, претензионная работа, инвентаризация склада.