Менеджер по административно-хозяйственному обеспечению, Административный менеджер

Был вчера в 14:54

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке

Москва

Полежаевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка оргтехники и оборудования
Деловая переписка
Офисная техника
Деловая коммуникация
Техническое обслуживание
Пожарная безопасность
Закупка мебели
Английский язык
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 2 месяца

- Ноябрь 2018 – декабрь 2023
- 5 лет и 2 месяца
Офис-менеджер / Административный менеджер
ООО Асцензия Диабетическая Продукция, Москва
https://www.diabetes.ascensia.com.ru
Фармацевтика
Обязанности и достижения:
ООО «Асцензия Диабетическая Продукция», Москва https://www.diabetes.ascensia.com.ru Обязанности: - Бесперебойное функционирование офисного пространства (250 кв. м). - Организация и контроль обслуживания офиса подрядными организациями (15 подрядчиков). - Контроль работы инженерных систем в офисе: электроснабжение, теплоснабжение, холодное водоснабжение и ГВС, водоотведение, обслуживание противопожарных систем безопасности. - Организация клининга в офисном помещении, взаимодействие с подрядчиками при проведении ремонтных работ, самостоятельный мелкий ремонт систем офиса (кондиционеры, отопление, водоснабжение, освещение, IT оборудование). - Закупка товаров и услуг для нужд офиса (обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода и др). - Заключение и продление договоров на аренду и др. документации, связанной с обеспечением жизнедеятельности офиса. - Документооборот в системе 1С КОРП. - Контроль оплаты счетов поставщиков в системе Netsuite. - Проведение инвентаризации, ведение системы учета и контроля расходования бюджета по всем административным статьям. - Организация процесса движения корреспонденции. - Курирование лизингового автопарка (до 100 автомобилей). - Обеспечение сотрудников пропусками и парковочными местами. - Обеспечение и настройка ИТ оборудованием (ноутбуки, планшеты, принтеры и др.) - Подключение к интернету рабочих мест офисных сотрудников и создание локальной сети (40 человек). - Предоставление мобильной связи сотрудникам (до 250 номеров): выдача сотрудникам сим-карт, смена владельцев сим-карт, мониторинг лимитов, подключение и смена тарифов, блокировка сим-карт. - Проведение переговоров по оптимизации схемы взаимодействия с поставщиками услуг. 2010 - 2018 ООО "Релакс-Сервис", яхт-клуб "Зеленый мыс" Управляющий яхт-клуба / Боцман 2009 - 2010 МИД РФ, Посольство РФ в Саудовской Аравии Заведующий хозяйством 2001 - 2008 АО "Байер Шеринг Фарма" Заведующий хозяйством

Образование

- Высшее образование
- 1989
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Инженерно-экономический
Специальность: Инженер-экономист / Автоматизированная обработка экономической информации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Более 25 лет опыта работы по обеспечению хозяйственной деятельности / материально-техническому обеспечению организации. Опыт закупки товаров, услуг, продуктов питания, мебели, оргтехники, оборудования. Опыт заключения договоров с подрядчиками, поставщиками / опыт ведения переговоров и деловой переписки. Опыт управления автопарком (до 100 автомобилей в лизинге). Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, безопасности движения и пожарной безопасности. Опыт планирования работ / отличные организаторские способности. Знание системы Netsuite / знание системы 1С: Документооборот 8 КОРП / знание системы Диадок. Энергичность, ответственность и самостоятельность помогают мне работать в режиме многозадачности и дефицита времени. Инициативность и целеустремлённость позволяют мне добиваться отличного результата в решении вопросов административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.