Обязанности и достижения:
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции: документы, письма, факсы, письма по электронной почте.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
Помощь в управлении отделом, планирование и контроль работы отдела, ведение деловой документации, аттестации сотрудников;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований
Организация и протоколирование совещаний
Организация командировок: бронирование гостиниц и заказ билетов
Делопроизводство: общее и кадровое.
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация административной работы в офисе.
Выполнение личных поручений руководителя.
Подготовка текущих (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) отчетов о выполнении планов подразделением.
Работа с программой 1 С (ведение клиентской базы, обработка первичной/вторичной документации).
Подготовка и передача документов в архив, ведение архива.
Организация встреч, совещаний, переговоров
Координация работы курьера и водителя
Взаимодействие с курьерскими службами