Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, ведение телефонных переговоров, организация бизнес встреч на высшем уровне.
Организация трансферов директоров и гостей компании. Составление писем, запросов, подготовка ответов поставщикам услуг.
Присутствие на мероприятиях по охране труда, месячных и ежедневных собраниях, ведение протоколов собраний, составление отчетов.
Осуществление переводов на английский язык, прием и гостей (в том числе иностранных). Работа с поставщиками услуг, составление и подписание договоров. Работа с персоналом компании, прием, увольнение сотрудников в специальной базе, выдача баджей, изготовление пропуском, доступов различным подрядным организациям.
Участие в планировании годового бюджета.
Проведение инструктажей с новыми сотрудниками.
Организация текущего обучения директоров внутри компании;
Взаимодействие с поставщиками услуг, участие в составлении договоров по оказанию услуг.
Активное участие в благотворительности детским домам, проведение праздников на территории ФМ Ложистик, сотрудничество с местным административным аппаратами.
Осуществление сотрудничества с государственными органами и службами (РосРеестр, Администрация, Ветеринария и т. д.)