Обязанности и достижения:
Отдел оформления и пролонгации страховой документации по личному страхованию Дирекции медицинского страхования
Функциональные обязанности:
• Получение исходной информации об объектах страхования, от продающих и андеррайтинговых подразделений, для оформления страховой документации;
• Согласование проектов страховых документов в случае нестандартных условий договора;
• Вносить поправки в случае необходимости в проекты страховых документов в соответствии с полученными замечаниями;
• Подготавливать проекты страховых документов на базе типовых документов Общества;
• Ввод данные в автоматизированную систему.
• Осуществлять контроль за документационным сопровождением мероприятий по контролю исполнения условий договора, проводимых Дирекцией медицинского страхования.
• Выставление и подписание счетов Страхователю для оплаты страховой премии
• Осуществлять мониторинг сроков окончания заключенных договоров страхования и информирование Управлений продаж о договорах страхования, срок действия которых истекает в следующем календарном месяце, а также оформляет проекты договоров страхования/дополнительных соглашений.
• Получать, помещать на хранение и осуществлять ведение учета бланков строгой отчетности, бланков писем, а также хранение, заявок, рекламной продукции.
• Подготавливать пакет документов для застрахованных по договорам медицинского страхования.
01.01.2009 Переведен в отдел сопровождения договоров личного и медицинского страхования Дирекции медицинского страхования
• Осуществлять прием подписанных документов по новым заключенным и оплаченным договорам ДМС у сотрудников продающих подразделений со всеми приложениями и сведениями, необходимыми для ведения договора;
• Осуществлять работы по согласованию текста дополнительных соглашений к действующим договорам ДМС с соответствующими структурными подразделениями Общества и оформляет заявки в Отдел оформления и пролонгации страховой документации по личному страхованию ДМС на их изготовление;
• Осуществлять организацию приема и передачи необходимой документации Страхователю;
• Осуществлять необходимые контакты с представителем Страхователя, отвечать на запросы Страхователя;
• Осуществлять работы по подготовке и оформлению документов при расторжении договора ДМС;
• Осуществлять отслеживание поступления платежей по действующим договорам ДМС, кроме первого платежа по новым заключенным договорам ДМС;
• Осуществлять расчет страховой премии, в том числе очередных платежей;
• Осуществлять отслеживание движения денежных средств по «депозитам».