Обязанности и достижения:
Взаимодействие с клиентами:
Расчет и выставление коммерческих предложений, заказов клиентам, счетов на оплату в 1С.
Расчет и выставление предложений, спецификаций.
Выставление коммерческих предложений.
Внесение и обработка платежей от клиентов.
Отгрузка продукции со склада.
Оформление и ведение документации по клиентам (отгрузочных документов, актов сверки).
Контроль дебиторской задолженности.
Консультации клиентов по вопросам сроков поставки, цены, форм оплаты и т. д.
Запрос технической документации при изготовлении специальных позиций.
Расчет матриц цен для клиентов и согласование индивидуальных условий продаж. Создание/обновление исходящих прайс/листов для менеджеров.
Взаимодействие с поставщиками:
Оформление ежедневных/еженедельных заказов у поставщиков, расчет и внесение заказов/счетов от поставщиков в 1С.
Формирование (АВС-анализ), отслеживание и своевременное пополнение неснижаемых складских остатков.
Контроль кредиторской задолженности, внесение и обработка платежей поставщикам.
Оформление и ведение документации по поставщикам (отгрузочных документов. актов сверки).
Запрос технической документации, сроков изготовления и поставки продукции, цен, входящих прайс-листов.
Согласование индивидуальных условий поставки и оплаты.
Отслеживание и анализ входящих цен.
Закупка продукции для проведения испытаний. Контроль и отчетность перед поставщиками по проведенным испытаниям их продукции.
Взаимодействие с транспортными компаниями:
Поиск, заключение/пролонгация договоров с ТК.
Претензионная работа с ТК.
Заказ забора, доставки груза в ТК. Расчет стоимости и сроков перевозки.
Контроль задолженности по оплате транспортных расходов.
Ведение транспортного реестра.
Ежедневное формирование маршрута курьера по доставке/получению груза.
Оформление путевых листов, актов списания ГМС.
Работа в 1С УТ (1.8.3) – заведение счетов клиентов, поставщиков, создание заказов на закупку, оприходование товаров, отгрузка продукции, отчетности, административные настройки новых пользователей, корректировка документации, внутренние перемещения товаров, создание/корректировка справочников номенклатур/контрагентов, операции по закрытию периода и т. д.
Ведение электронных (MS Office) реестров документов/договоров/спецификаций и т. п.
Еженедельная и ежемесячная отчетность по продажам, закупкам и логистике.