Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- своевременное обеспечение и контроль наличия материальных и иных ресурсов для нормального функционирования офиса, в т. ч. составление заявок на закупку, их логистическое сопровождение и контроль исполнения;
- организация совещаний;
- координация деятельности курьерской службы;
- ведение документооборота (копирование документов, сканирование, отправка адресатам) в соответствии с внутренними стандартами предприятия;
- взаимодействие с кадровым отделом;
- travel поддержка сотрудников;
- ведение документооборота;
- ассистирование руководителям
Ввела контроль за бронированием переговорных комнат (outlook);
Сократила расход компании на закупки в офис (еда, вода, кофе)