Резюме № 51613680
Обновлено 12 сентября
Обновлено 12 сентября
Менеджер административного подразделения
Была на этой неделе53 года (родилась 21 декабря 1972), cостоит в браке, есть дети
Москва
Коломенская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 30 лет и 5 месяцев
- Июнь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 7 месяцев
Менеджер по работе с партнёрами
ООО СДК СИСТЕМС, МоскваСпециализируется на проектировании защищённых информационных систем, поставке и внедрении средств защиты информации, оценке и приведении инфраструктуры заказчиков к соответствию требованиям регулятора в области информационной безопасностиОбязанности и достижения:
1. Коммуникация с заказчиками (банковская сфера, фин организации) и с партнёрами (вендоры, дистрибуторы) в рамках выполнения проектов в сфере ИБ и ИТ; Организация и сопровождение документооборота; Работа с договорами, дополнительными соглашениями, закрывающими документами по договорам; оформление форм заказов; сопровождение сделок. Подготовка писем и другой документации; Организация обмена документами по ЭДО, работа в Диадок, СБИС, коммуникация с транспортными компаниями (отправка, забор документов по всей территории РФ) 2. Работа с 1С. Бухгалтерия: выставление счетов, оформление отгрузочных документов, подтверждение реализации, контроль возврата оригиналов документов, Акты сверок и др.; 3. Работа в CRM Битрикс24, взаимодействие с Отделом продаж по текущим сделкам: Проверка входящих счетов; Контроль сроков получения счетов; Контроль факта принятия партнёром заказа к исполнению; Первичная проверка соответствия спецификаций (заказов) прайсам, ценовой/лицензионной политики вендоров; Информирование менеджеров по продажам об изменениях в прайсах, ценовой и лицензионной политике вендоров; Оформление/сопровождение заявок/сделок в CRM и др. 4. Подготовка комплектов документов для участия в конкурсах/тендерах, в т. ч. на электронных торговых площадках; 5. Ведение баз данных, подготовка отчетов; И др.- Март 2023 – июнь 2023
- 4 месяца
Ведущий специалист отдела страхового фонда документации
ГКУ ПСЦ, МоскваПожарно-спасательный центрОбязанности и достижения:
ГКУ "ПСЦ", Отдел страхового фонда документации, ведущий специалист. Подготовка, корректировка пакета технической документации, подлежащей микрофильмированию Проверка документации на соответствие общим требованиям и нормам межгосударственным стандартам по микрофильмированию Документооборот, составление ОРД МОСЭДО, ведение/актуализация базы данных, Сопровождение контрактов на поставку товаров, услуг; подготовка закрывающих документов- Сентябрь 2021 – декабрь 2022
- 1 год и 4 месяца
Специалист по договорной работе
МоскваКонструирование, производство оборудования по индивидуальным техническим требованиям для нужд атомной, химической и энергетической промышленности. Изготовление крупногабаритного емкостного оборудования, включая теплообменное, котлы и др.Обязанности и достижения:
Выполнение задач, связанных с реализацией проектов (в т. ч. и документооборот) по договорам поставок заказчикам: подготовка КП/договоров/ ДС/ Спецификаций; контроль соблюдения условий / сроков по договорам поставки продукции, сопровождение процесса отгрузки продукции - подготовка/согласование УЛ, КВ, транспортных накладных и ряда др. документов; деловая переписка/взаимодействие с заказчиками и поставщиками; сопровождение ШМР, ШН; Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, логистический отдел, склад, конструкторский отдел, отдел закупок; отдел ОТК); Ведение документооборота согласно внутренним регламентам компании; Обработка входящей/исходящей документации; Работа в системе электронного документооборота; Организация электронного и бумажного архива; Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота; Взаимодействие с ТК.- Ноябрь 2018 – август 2021
- 2 года и 10 месяцев
Заместитель начальника административного отдела
МоскваКонсалтинговые услугиСтроительство объектов нефтегазовой отраслиОбязанности и достижения:
- работа в Банк-Клиент Райффайзен банка, Альфа-Банка (оплаты - счета/под отчет/ПП из 1С, зарплатный проект, банковские выписки, письма) - работа в 1С Предприятие (разнесение банковских выписок/корректировка операций, формирование/выгрузка ПП по выплатам/счетам, работа с Актами сверок/первичными документами, заведение договоров/контрагентов) - ведение документооборота по проектам - сопровождение/ пролонгация договоров/ ДС на получение ключей доступа к информационным системам. Составление заявок на получение/ удаление/ изменение токенов. Ведение реестров, подготовка закрывающих документов; - работа с учредительными документами, документами СРО, СОУТ и др. - работа по оплатам контрагентам, ведение графиков платежей, - участие в подготовке финансовой документации (форм/анкет) для банков, фин организаций - работа с договорами (подготовка, контроль согласования, подписания и возврата) и закрывающих документов к ним - работа с ЭДО СБИС, Битрикс 24, Citrix, SD, SharePoint, ведение баз данных - координация работы с контрагентами, проверка пакета документов - работа с первичной документацией, - взаимодействие с внутренними подразделениями, внешними партнерами и руководством - взаимодействие с УК БЦ/собственником офиса (документы, обслужив-е офиса/коммуникаций), оформление пропусков, руководство уборщицей - обеспечение офиса (канцелярия, питьевая вода, продукты, мебель, орг. техника и др) - работа с ТК (отправка, забор грузов, корреспонденции), почта России Администратор проектов (начало карьеры) - Отдел реализации и сопровождения RCM, SAP: Работа с договорами (организация согласования, подписания, составление отчетных/закрывающих документов по закрытию договоров/этапов). Координация работы с контрагентами, проверка пакета документов. Управление проектной документацией: - - обеспечение выполнения проекта в соответствии с Планом управления проекта - - предоставление рекомендаций проектной группе по административным вопросам - - обновление содержания Планов по управлению проектом в соответствии с изменениями в процессах - - отслеживание и информирование о развитии этапов проекта - - создание и поддержка библиотеки проектной документации и записей, архивация проектной документации Административное направление: - работа с первичной документацией, ведение графика платежей по договорам/ ведение архива договоров, - ведение табеля учета рабочего времени, составление приказов - участие в подготовке тендерной документации - коммуникации с контрагентами, (деловая переписка, Skype), УК БЦ (обслуживание офиса, заказ пропусков) - работа с ТК (отправка, забор грузов, корреспонденции), почтой России - обеспечение офиса канцелярией, питьевой водой и др. - работа в системе Service Desk (оформление заявок), Citrix, работа с SharePoint- Август 2018 – ноябрь 2018
- 4 месяца
Менеджер по продажам
ООО Интеркомплект Лоджистикс, МоскваПродажа мебельной фурнитуры и аксессуаров для кухни (интернет-магазин)Обязанности и достижения:
- обработка заказов на сайте/офисе, согласование с клиентом - работа в 1С: Управление Торговлей (оформление заказов/счетов/ТН, УПД, заведение новых контрагентов/ номенклатуры, оприходование поступлений) - работа с системой Банк-Клиент (банковские выписки) - прием, учет и контроль входящей и исходящей документации - взаимодействие с внутренними подразделениями (склад) - подготовка, сопровождение, ведение архива договоров - взаимодействие с поставщиками, клиентами, ТК, Почтой России - документооборот и делопроизводство - координация работы службы доставки, ТК- Октябрь 2012 – июль 2018
- 5 лет и 10 месяцев
Менеджер Административного отдела
ГК Пилот, МоскваИнформационные технологии, системная интеграция, интернетОбязанности и достижения:
- Управление процессом формирования заказов на закупку сервисных контрактов (ИТ оборудование заказчиков): - контроль и ведение всех участков процесса закупки/реализации товаров: оформление заказов /оприходование/реализация товара, ведение графика платежей (годовой биллинг) - управление взаимодействием со смежными подразделениями с целью организации учёта и согласования сервисных контрактов, - управление учётом подтверждённых производителями контрактов; - Работа с региональными филиалами компании и заказчиками по всей России; - учёт исходящей/входящей документации, внутренний документооборот сервисного департамента - работа в корпоративных информационных системах (на базе 1С:Предприятие 8.3), 1С:Управление торговлей, в ИС Naumen Service Desk и др. - Ведение баз данных, составление отчетов, деловая переписка и др. - Работа с первичными бух документами (счет, счет-фактура, Акты, ТН, М15), контроль поступающей документации, организация подписания документов смежных подразделений - формирование ежемесячных сводных отчетных файлов для Заказчиков по обслуживаемому оборудованию; - участие в разработке и согласовании новых регламентов работы. Тестирование доработок корпоративной базы данных - Транспортная логистика - создание маршрутов для водителей и курьеров ЦТО Сервисного департамента (2 водителя, 2 курьера) - работа с транспортными компаниями и курьерскими службами по России. Административная работа в ЦТО Сервисного департамента компании - организация/контроль ремонта торгового IT-оборудования заказчиков (Fujitsu, IBM, Toshiba, Mettler Toledo, Motorola/Symbol, Zebra): - работа с клиентами компании (юридические лица) в Москве и регионах, - оформление заявок в базе данных, - согласование платного ремонта, стоимости запчастей - организация доставки/забора оборудования, - взаимодействие с поставщиками и складом, - оформление первичной бухгалтерской документации, - контроль дебиторской задолженности - управление заявками в ИС Naumen Service Desk - контроль выполнения сроков ремонта - SLA, OLA - взаимодействие с производителями оборудования в области организации гарантийного/постгарантийного/ контрактного обслуживания IT-оборудования - взаимодействие с сервисными центрами по ремонту ит-оборудования. - Работа в корпоративных информационных системах (на базе 1С:Предприятие 8.3), в ИС Naumen Service Desk и др. - Ведение баз данных, составление отчетов, деловая переписка и др.(работа с программами: Excel, Word, Outlook, OpenOffice и др.) - Регистрация кассовых аппаратов в личном кабинете ОФД (ФЗ-54): работа с сервисом Такском -Касса, ОФД Эвотор. Начало карьеры - Администратор ЦТО достижения - Менеджер проекта- Март 2011 – сентябрь 2011
- 7 месяцев
Диспонент отдела продаж
ООО «Хендэ КомТранс Юг», МоскваОбязанности и достижения:
- размещение заказов и контроль поставок (транспотрных средств, надстроек, доп. оборудования); сопровождение договоров; отслеживание сроков оплаты; взаимодействие с контрагентами; оформление первичной бухгалтерской док-ции; контроль взаиморасчетов и возврата документов; ведение клиентской базы; составление отчетов; деловая переписка и др. - оформление и контроль пакета документов при продаже коммерческого транспорта (ПТС, договор и др.); - административная поддержка офиса; ведение документооборота и др.- Март 2010 – сентябрь 2010
- 7 месяцев
Специалист сектора расчетов
Сбербанк России ЦСКО, МоскваОбязанности и достижения:
Контроль за возмещением денежных средств; ведение бухгалтерской и сопутствующей документации- Март 1992 – апрель 2008
- 16 лет и 2 месяца
Старший экономист
Сбербанк России, МоскваБанковское делоОбязанности и достижения:
Старший экономист начало карьеры - Черёмушкинске ОСБ № 7980 г. Москвы (1992 - 1998г. г. отдел банковских карт) достижения - Московский банк СБРФ (1998 - 2001г. г. Управление банковских карт), ЦА Сбербанка России (2001 - 2008 г. г. Управление банковских карт) Навыки: - разработка/адаптация нормативной банковской документации/технологических процессов банка в части международных и российских платежных карт; - взаимодействие с представительствами международных платежных систем Visa Int. и MasterCard Int. в России, компанией American Express и др. - разработка, согласование и сопровождение договоров с контрагентами; - взаимодействие с разработчиками ПО для ККМ торгово-сервисных предприятий, со страховыми компаниями (оптимизация действующих схем страхования, разработка новых проектов); - координация проведения рекламных кампаний в подразделениях банка, презентаций, обучений; - информационная поддержка филиалов банка г. Москвы/территориальных банков, а так же физ. и юр. лиц - в части банковских карт; - взаимодействие с рекламными агенствами (составление информационных текстов для рекламных и периодических печатных изданий); - деловая переписка, подготовка отчетов, ведение баз данных, претензионная работа; - взаимодействие с внутренними структурными подразделениями ЦА Банка России и др.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2004
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1992
Обо мне
Дополнительные сведения:
Педантична, самостоятельна, внимательна к деталям, аккуратна, тактична, открыта для новых знаний
Опыт работы в крупных компаниях - с филиальной сетью в Москве и по всей России, в производстве и сервисе, с Заказчиками/Поставщиками (с иностранными компаниями), координация работы с контрагентами, ведение документооборота, подготовка/сопровождение договоров и закрывающим к ним документов, первичная документация, написание деловых писем и др.
Работа с программами: Outlook, 1С8.3, 1С: УТ, Банк-Клиент, Битрикс 24, ЭДО СБИС, OpenOffice, ИС Naumen Service Desk (управление заявками), Citrix, с сайтом Share Point, Skype for business,
корпоративные информационные системы (на базе 1С:Предприятие 8.3) и др.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 161 063 похожих резюме
Обновлено в 15:40
Последнее место работы (9 лет и 3 мес.)Инженер ПТО дорожного строительстваСентябрь 2016 – работает сейчас
Административный менеджер140 000 ₽
Обновлено в 15:40
Последнее место работы (2 года и 6 мес.)Начальник отдела снабжения и логистикиЯнварь 2023 – июль 2025
Административный менеджер140 000 ₽
Обновлено в 15:20
Последнее место работы (6 лет и 3 мес.)Административный менеджерСентябрь 2019 – работает сейчас
Административный специалист / Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 14 декабря
Последнее место работы (4 мес.)Заместитель директора по правовым вопросамОктябрь 2024 – февраль 2025
Административный менеджер, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (18 лет и 8 мес.)Руководитель офисаИюнь 2005 – февраль 2024
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Младший юристИюнь 2023 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (6 лет и 11 мес.)АдминистраторЯнварь 2019 – работает сейчас
Административный менеджерз/п не указана
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (3 года)Менеджер образовательных проектовДекабрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 11 ноября
Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Руководитель административно-хозяйственного отделаИюль 2020 – сентябрь 2025
Руководитель административного отдела / Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Офис-менеджерАвгуст 2024 – ноябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоАдминистративный менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob