Резюме № 53588991
Обновлено 31 января 2023
Обновлено 31 января 2023
Менеджер административного отдела / Личный помощник / event and travel manager
Была больше месяца назад39 лет (родилась 14 сентября 1986)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 18 лет
- Октябрь 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 3 месяца
Старший администратор
ООО *Зоэтис*, МоскваМеждународная ветеринарная компания, производитель препаратов и вакцинОбязанности и достижения:
ПОСТАВЩИКИ: 1. Полное ведение документооборота поставщиков (получение документов, их обработка и передача в бухгалтерию для оплаты) 2. Работа с новыми поставщиками (согласование договоров с юридическим и финансовыми отделами, а также внесение в базу различных форм: DDQ (Due Diligence Questionnaire) и TAP (Transaction Approval Point) по каждому поставщику) 3. Работа с программами Ariba SAP и SAP (заведение заявок на закупку) 4. Получение КП от поставщиков, подготовка и оформление документов к проведению тендеров 5.Организация взаимодействия с поставщиками в странах СНГ (Казахстан, Республика Беларусь, Республика Армения) 6.Контроль дебиторской задолженности поставщиков 7.Документооборот (принятие входящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по сотрудникам, отправка по поставщикам) 8.Контроль соблюдения compliance 9.Подготовка документов в аудиту EVENT и TRAVEL: 1.Поиск переводчиков для проведения GMP инспекций и помощь в организационных вопросах (проживание, перелёт, трансфер) 2.Travel и организационная поддержка мероприятий, в том числе ежегодных цикловых совещаний компании 3.Разработка оптимальных тревел маршрутов, заказ и покупка билетов (как через подрядчиков, так и самостоятельно) 4. Организация командировок сотрудников 5.Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорных комнат, заказ пропусков АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА ОФИСА И СОТРУДНИКОВ: 1.Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, организация ремонтных работ) 2.Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т. п.) 3. Координация курьерских служб 4.Выбор и заказ корпоративных подарков внутри компании и для поставщиков. 5.Заказ переводов у агентства 6.Заполнение ежемесячных отчётов по расходам ФУНКЦИИ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА: 1.Составление и оптимальное планирование рабочего дня руководителя 2.Подготовка деловых писем, запросов и ответов на эти письма 3.Выполнение личных поручений 4.Общение с иностранными партнерами и ведение документации (в том числе и на английском языке) 5.Взаимодействие с бизнес-партнерами и органами государственной власти 6.Подготовка совещаний, проводимых руководителем 7.Сбор информации и подготовка различного вида презентаций 8.Работа с отчетностью- Июль 2011 – октябрь 2014
- 3 года и 4 месяца
Менеджер корпоративного отдела
Обязанности и достижения:
1. Работа с поставщиками (международные фармацевтические компании) 2. Ценообразование, расчёт сметы, бронирование услуг согласно travel policy of the company 3. Подготовка ценовых предложений для участия в процедуре тендерного отбора 4. Ведение и личное сопровождение бизнес тревел проектов корпоративных клиентов: конференции, круглые столы, тренингом, семинары 5. Согласования с клиентами в рамках ведения подтверждённых проектов при необходимости 6. Контроль реализации, обратная связь с клиентом 7. Ведение документооборота по заявке- Ноябрь 2010 – май 2011
- 7 месяцев
Координатор коммерческого отдела
Гостиница Аэростар, МоскваОткрывшаяся в начале 90-х гостиница "Аэростар" стала одним из первых в Москве отелей, работающих в секторе 4–5 звезд. Удобное местоположение на пути в аэропорт Шереметьево, близость к центру и прекрасные конференц-возможности сделали его популярным у деловых путешественников и заказчиков корпоративных мероприятий. Несмотря на то, что в августе 2004 г. гостиница была закрыта, после завершения реновации 307 номеров «Аэростара» вновь началит принимать российских и зарубежных гостей. Мы приглашаем на работу профессионалов в области гостиничного бизнеса, а также молодых специалистов, стремящихся сделать карьеру в этой сфере.Обязанности и достижения:
1. Работа в системе 1.8 Румба Управление отелем 2. Занесение тарифов в систему 1.8 Румба Управление отелем 3. Работа в онлайн системах бронирования: GDS, HRS, Booking.com, Expedia, Travco, Transhotel 4. Ведение ежемесячной отчетности по комиссиям 5. Заключение корпоративных договоров 6. Работа с существующей базой клиентов 7. Заполнение отчётов STR Global на сайте компании 8. Ведение еженедельного отчета по работе 9. Работа с задолженностями компаний- Май 2008 – октябрь 2010
- 2 года и 6 месяцев
Менеджер по продажам/ менеджер по организации мероприятий
Обязанности и достижения:
1. Поиск и привлечение новых клиентов, отправка коммерческих предложений потенциальным клиентам 2. Работа с новыми клиентами, обработка входящих запросов 3. Отработка запросов на проведение мероприятия с проживанием любого уровня сложности 4. Непосредственное участие и координация процесса проведения мероприятия 5. Работа в гостиничной программе Epitome Pms (Libra) 6. Сбор отзывов клиентов о качестве оказанных услуг 7. Заключение договоров на размещение в гостинице, проведение мероприятий 8. Работа со свадебными агентствами и агентствами по организации праздников, а также с физ лицами на предмет проведения свадебного торжества и выездной регистрации на базу отеля 9. Ведение и работа с имеющейся клиентской базой 10. Подготовка документов для участия в тендерах 11. Проведение экскурсий для клиентов по гостинице 12. Контроль дебиторской задолженности- Июнь 2007 – октябрь 2007
- 5 месяцев
Администратор конгресс центра
Обязанности и достижения:
1. Оказание бизнес услуг гостям 2. Проведение и координация конгрессных мероприятий
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Факультет: ЭкономическийСпециальность: Экономист-менеджер
Обо мне
Дополнительные сведения:
Легко обучаема, быстро воспринимаю информацию, ответственная и внимательная, стрессоустойчивая, исполнительная
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 148 979 похожих резюме
Обновлено 21 августаПоследнее место работы (4 года и 7 мес.)Специалист по работе с населениемМай 2021 – работает сейчас
Обновлено 25 июняПоследнее место работы (2 года и 11 мес.)Тендерный специалист (ЭТП ГПБ, РОСЭЛТОРГ, СБЕРБАНК АСТ, ГАЗПРОМНЕФТЬ, БИДЗАР, ТЕНДЕРпро)Январь 2023 – работает сейчас
Обновлено 3 декабряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)Офис-менеджерФевраль 2024 – работает сейчас
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (13 лет и 11 мес.)Начальник спортивной сборной команды РФ по прыжкам в водуЯнварь 2011 – декабрь 2024
Обновлено 25 августаПоследнее место работы (3 года и 6 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюнь 2022 – работает сейчас
Обновлено 5 августаПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Заместитель начальника отдела социальных медиаМарт 2024 – работает сейчас
Обновлено 31 июляПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)ИнженерИюнь 2022 – февраль 2024
Обновлено в 9:50
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Методист / начальник отдела по работе с ветеранами войнИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено в 9:16Последнее место работы Персональный водитель делегацийОктябрь 2015 – октябрь 2015
Обновлено 12 декабряПоследнее место работы (11 мес.)Личный помощник генерального директора, управляющийЯнварь 2025 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник event-менеджера
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob