Обязанности и достижения:
Организация и подготовка к проведению заседаний и совещаний руководителей организации, согласование повестки, дат и времени их проведения, оформление сопроводительной и распорядительной документации к ним, подготовка проектов решений, бюллетеней для голосования. Обеспечение своевременности, корректности и полноты материалов, рассылок и уведомлений. Администрирование очных и онлайн заседаний руководителей организации, сбор голосов, оформление протоколов. Доведение до всех участников корреспонденции, адресованной в организацию. Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, решений, протоколов и материалов организации. Подготовка доверенностей, унифицированных форм и приложений к ним для последующей регистрации в ИФНС при создании новых юридических лиц или соответствующих изменений в действующих.
Контроль срока полномочий, а также контроль исполнения сроков и корректности исполнения поручений руководителей, установленных Протоколом заседаний или совещаний. Участие в разработке учредительных документов, проверка соответствия содержания документации требованиям законодательства РФ и корпоративным регламентам.
Обеспечение соответствия оформляемой документации актуальным нормам корпоративного права, уведомление заинтересованных лиц о данных изменениях. Исполнение поручений руководства, предоставление установленной отчетности.
Переводы на совещаниях в зарубежных командировках, деловая переписка с международными организациями, travel и визовая поддержка Руководителя организации, организация международных соревнований на территории РФ.