Дополнительные сведения:
Знание офисной оргтехники (факс, копир, сканер, принтер), мини-АТС, основ делопроизводства. Пользователь ПК (Excel, Word, Internet, 1C). Имеются водительские права категории В.
Деловые и личностные качества: коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, легкообучаемость, уравновешенность, исполнительность, желание работать и приобретать новые навыки.
- организация работы офиса администрации компании;
- информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
- организационное обеспечение деятельности руководства;
- руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари;
- планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением;
- подготовка и организация собраний;
- участие в переговорах;
- организация местных и зарубежных командировок руководителей, координация транспорта для приезжающих гостей;
- прием посетителей и делегаций
Компьютерные навыки:
Excel, Word, Internet, 1C