Менеджер, делопроизводитель

Была больше месяца назад

50 000 ₽

57 лет (родилась 04 декабря 1967)

Москва

Марьино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 7 месяцев

- Февраль 2018 – март 2019
- 1 год и 2 месяца
Менеджер отдела дирекции
ООО "ТК Сервис Регион"
Техническое обслуживание, ремонт автомобилей
Обязанности и достижения:
Те-же, что в компании ЗАО "ТЕХНЭКСПРО"
- Январь 2013 – февраль 2018
- 5 лет и 2 месяца
Менеджер отдела дирекции
ЗАО "ТЕХНЭКСПРО"
Страхование, перестрахование
Обязанности и достижения:
Входящая, исходящая документация в полном объеме. Прием, отправка и координация телефонных звонков, электронной почты, факсов (Мини-АТС) доведение их до сотрудников. Обеспечение функционирования трасологического отдела: прием и распределение электронной почты, заявок на оформление ТТЭ (транспортно трасологическая экспертиза), ведение электронного реестра, отправка по запросам. Прием заявок, оформление, отправка экспертных заключений по восстановительному ремонту транспортного средства по запросам ЦБ. Работа в электронной системе компании, полный цикл: от заведения заявок до закрытия задач. Поиск компаний, заключение договоров. Координация работы уборщицы. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров (сбор заявок, выставление и согласование счетов, выдача по отделам. Работа с типографией (заказ бланков, визиток). Подготовка к совещанию: оповещение о месте и времени, ведение протокола. Командировки сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиницы. Ведение и обновление телефонного справочника. Встреча гостей, организация праздников, заказ пропусков для въезд машин на территорию, сотрудникам постоянные пропуска (новым, при утери, неисправности). Выполнение отдельных поручений руководства.
- Март 2007 – декабрь 2013
- 6 лет и 10 месяцев
Секретарь-референт
ООО "Автоконсалтинг Плюс"
Страхование, перестрахование
Обязанности и достижения:
Входящая, исходящая документация (договора, приказы, распоряжения, письма). регистрация, доведение до сотрудников, отслеживание сроков исполнения, справочная работа по документам. Вызов курьера "СПСР-ЭКСПРЕСС", "ЕМС" почты. Ведение электронного реестра почтовых отправлений. Подготовка к совещанию:оповещение сотрудников, ведение протокола. Обеспечение функционирования экспертного отдела: прием и распределение эл. почты, заявок, ведение эл. реестра, отправка полного ТТЭ по запросам. Прием, оформление, отправка ЭЗ по восстановительному ремонту ТС по запросам филиалов, ведение эл. реестра. Обеспечение функционирования отдела имущественной экспертизы: рассмотрение и закрытие задач в системе ГУРУ по имуществу физических лиц по ОСАГО, ведение эл. реестра. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров (сбор заявок, выставление и согласование счетов, выдача по отделам. Учет и выдача формы, фотоаппаратов, HASP ключей. Работа с типографией (заказ бланков осмотра, визиток по заявкам). Встреча гостей, организация праздников, заказ пропусков на въезд машины на территорию. Командировки сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиницы. Выполнение отдельных поручений руководства.
- Ноябрь 2005 – декабрь 2006
- 1 год и 2 месяца
Делопроизводитель
ООО ЧОП "Марта Груп", Москва
Безопасность, охранная деятельность
Обязанности и достижения:
Входящая, исходящая документация (договора, доп. соглашения, письма, аналитические справки, планы занятий и т. п.) их регистрация, доведение до сотрудников, отслеживание сроков исполнения, справочная работа по документам, передача дел в архив. Пролонгация договоров. Прием, отправка и координация телефонных звонков, электронной почты, факсов (Мини-АТС) доведение их до сотрудников. Оформление и изготовление журналов, папок по "делам", информационных листов, удостоверений и пропусков их выдача. Помощь в подготовке к проведению конкурсов (конкурсная документация) семинарам. Подготовка переговорной к совещаниям ведение протокола. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, отслеживание за исправностью работы оргтехники, вызов мастера по ремонту. Личные поручения руководства.
- Ноябрь 1998 – сентябрь 2001
- 2 года и 11 месяцев
Главный специалист
Префектура СВАО ГУП "Инженерный центр-полигон", Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Входящая, исходящая документация (договора, приказы, распоряжения, постановления, письма) их регистрация, доведение до сотрудников, отслеживание сроков исполнения, справочная работа по документам. Помощь в подготовке к проведению семинаров (рассылка, обзвон по регионам, подготовка полного пакета документов, выдача удостоверений). Бронирование конференц-зала, гостиниц. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, отслеживание за исправностью работы оргтехники, вызов мастера по ремонту. Встреча гостей, поздравления, организация праздников и фуршетов, помощь в подготовке к выставке. Работа с Калужским издательством. Выполнение отдельных поручений руководства.
- Сентябрь 1993 – октябрь 1998
- 5 лет и 2 месяца
Воспитатель
Ясли-сад № 1681 ЮВАО Московского департамента, Москва
Школа, детский сад
Обязанности и достижения:
Воспитание и обучение детей раннего и дошкольного возраста. Повышение категории с 9-го на 12-й разряд.
- Апрель 1988 – июнь 1993
- 5 лет и 3 месяца
Воспитатель
Ясли-сад № 186 Таганского РУНО, Москва
Школа, детский сад
Обязанности и достижения:
Воспитание и обучение детей раннего и дошкольного возраста.

Образование

- Среднее специальное образование
- 1988
Педагогическое училище №3 им. Крупской
Факультет: Дошкольное образование
Специальность: Воспитатель широкого профиля

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею опыт взаимодействия с государственными структурами, первыми лицами компаний и т. п. Легко нахожу контакт с людьми разных возрастов и профессий. За участие в конкурсах неоднократно награждалась денежной премией (запись в трудовой книжке). Замужем. Организаторские навыки, Делопроизводство, Деловое общение, Административно-хозяйственная деятельность, Грамотная речь, Информирование сотрудников