Менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

56 лет (родилась 20 декабря 1968), не состоит в браке, есть дети

Москва

Краснопресненская

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 35 лет и 5 месяцев

- Сентябрь 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 3 месяца
Бизнес-ассистент
Ex:Libris Cafe, Москва
Обязанности и достижения:
Административная и операционная поддержка собственника малого бизнеса: подбор и контроль работы персонала, выработка внутренней политики, согласование вопросов маркетинговой политики предприятия и позиционирования на рынке, взаимодействие с партнерами, арендодателем и поставщиками услуг, решение других оперативных вопросов.
- Ноябрь 2009 – май 2012
- 2 года и 7 месяцев
Фотограф Пресс-службы
Управление культуры ЦАО Департамента культуры Правительства Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
Фотосъемка встреч, пресс-конференций, активов Департамента культуры и других органов культуры и власти города Москвы; культурных событий (фестивали, концерты, благотворительные акции, выставки, арт-перформансы и театральные постановки), организованных и проводимых учреждениями культуры. Портретная фотография. Спецпроект Департамента культуры Правительства Москвы: московские памятники и мемориальные доски (издан каталог).
- Февраль 2007 – октябрь 2009
- 2 года и 9 месяцев
Начальник Административного управления
Media & Production Management, Москва
Обязанности и достижения:
Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские, хозяйственные и продуктовые закупки, предметы офисного интерьера и проч.; ремонт, переезд, планирование рабочих мест). Руководство персоналом Административного управления (до 10 человек: секретари, курьеры, водители, обслуживающий персонал). Поиск и первичный отбор персонала, проведение собеседований. Разработка и внедрение систем документооборота, включая электронный (DocsVision). Организация корпоративных мероприятий, организация встреч, заседаний, протоколирование совещаний. Взаимодействие с арендодателями, аутсорсинговыми компаниями (охрана и уборка офисных помещений). Налаживание и поддержание взаимодействия управлений в рамках компании. Контроль исполнения распоряжений руководства компании, контроль рабочего времени персонала. Командировки, билеты, визы, гостиницы сотрудникам и партнерам компании. Разработка регламентирующей документации для Административного управления (инструкции, регламенты, положения, должностные инструкции, проч.). Деловая переписка от лица компании (русский и английский языки). Бюджетирование деятельности управления, предоставление отчетов. Поиски, сбор, анализ и обработка информационных материалов, касающихся сферы деятельности компании, создание контента для корпоративного сайта.
- Ноябрь 1992 – июль 2003
- 10 лет и 9 месяцев
Legal Secretary
Vinson & Elkins LLP (USA), Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя представительства. Ведение файлов клиентов и юристов. Планирование рабочего графика руководителя. Подготовка презентаций. Контакты с официальными лицами из российских и зарубежных государственных и коммерческих структур. Организация и помощь в проведении переговоров с клиентами. Организация служебных командировок (билеты, гостиницы, визовая поддержка и т.д.). Составление отчетов о командировках, расходах и отработанном времени. Обработка и распределение входящей почты. Оформление и отсылка исходящей корреспонденции. Внутренний документооборот. Обработка входящих телефонных звонков. Печать и правка документов. Оптимизация компьютерной системы файлов (классификация, создание резервных копий и т.д.). Работа с офисными базами данных. Май 1994 г. - стажировка в головном офисе в г. Хьюстон, США. 1994-1998 гг. - личный помощник главы представительства (expat).
- Май 1992 – сентябрь 1992
- 5 месяцев
Секретарь-референт
Залл Дженерал Сервис Лтд., Москва
Обязанности и достижения:
Входящие и исходящие телефонные звонки. Регистрация и распределение входящей почты. Подготовка и рассылка исходящей корреспонденции. Ведение файлов. Прием и направление посетителей. Компьютерный набор и редактирование документов. Административная помощь в подготовке и проведении деловых встреч и переговоров с клиентами. Организация служебных командировок. Составление бизнес-отчетов.
- Июнь 1986 – январь 1992
- 5 лет и 8 месяцев
Стенографистка-иномашинистка
Министерство Иностранных Дел РФ, Москва
Обязанности и достижения:
06/1986-05/1988 Стенографистка-иномашинистка. Практика в отделах Министерства: Управление международных отношений, Кадровый отдел. 05/1988-08/1988 Пресс-Центр МИД СССР. Сотрудник Группы интервью: Организация и административная поддержка в проведении интервью с российскими и зарубежными официальными лицами. 09/1988-01/1992 Посольство СССР в Ираке. Сотрудник канцелярии Посольства: Стенография, протоколирование бесед и заседаний, печать и правка документов, сортировка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение файлов и архива.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2000
Российский государственный социальный университет
Факультет: Социальная работа и администрирование
Специальность: Менеджмент в социальной сфере
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1988
Курсы стенографии и машинописи МИД СССР
Специальность: Стенографистка-иномашинистка со знанием основ делопроизводства

Обо мне

Дополнительные сведения:

После некоторого периода частичной занятости в связи с воспитанием детей в настоящий момент нахожусь в поиске постоянного места работы в сфере операционного управления, административного сопровождения и координации проектов. Вредных привычек не имею, веду активный образ жизни (йога, бег, велосипед). Дети 10 и 14 лет, самостоятельные. Водительские права категории В, длительный водительский стаж. Опыт руководящей и исполнительской административной деятельности в российских и иностранных компаниях разного профиля. Опыт работы личным помощником первых лиц компании. Полная административно-хозяйственная поддержка офиса. Владение российскими и западными стандартами ведения делопроизводства, опыт разработки и внедрения системы внутреннего документооборота. Опыт выстраивания системы и налаживания каналов взаимодействия департаментов внутри компании. Опыт в выработке основополагающих принципов корпоративной культуры. Опыт в разработке внутренней регламентирующей документации. Опыт осуществления переезда офиса, планирование, бюджетирование, организация и осуществление контроля за проведением ремонтных работ в офисных помещениях. Кадровый отбор, найм, обучение и супервизия персонала (административный, домашний персонал), построение кадрового и административного департаментов с нуля. Навыки организации и контроля работы подчиненных. Знание деловой и профессиональной этики, стандартов делового общения. Ведение деловой переписки от лица компании. Высокоскоростная печать слепым методом. Владение офисным оборудованием. Знание ПК: MS Windows, MS Office, Internet, Adobe Photoshop, Lightroom, базы данных, проч.. Опыт репортажной и портретной фотосъемки.