Менеджер, офис-менеджер, специалист

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 06 июня 1985)

Улан-Удэ

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года

- Август 2015 – октябрь 2015
- 3 месяца
Ведущий специалист базового центра содействия трудоустройству выпускников
ФГБОУ ВПО "Бурятский государственный университет", Улан-Удэ
Обязанности и достижения:
- Осуществлять контроль исполнения приказов и инструктивных писем Министерства образования РФ; - Проводить работу по координации процесса прохождения студентами практик по всем формам и уровням обучения; - Осуществлять контроль исполнения институтами, факультетами и кафедрами распоряжений ректората по вопросам организации практик и представлением отчетности; - Проводить работу по заключению комплексных долгосрочных договоров о сотрудничестве с организациями, предприятиями; - Устанавливать постоянные связи с предприятиями, организациями и учреждениями с целью постоянного обновления информации о потребностях в выпускниках вуза; - Анализировать потребности рынка труда в выпускниках вуза; - Анализировать эффективность трудоустройства выпускников вуза; - Организовывать формирование банка данных предприятий-работодателей и их вакансий по специальностям вуза, электронной базы данных на студентов-выпускников, соискателей вакансий; - Организовывать и проводить на территории и вне вуза комплекс мероприятий по трудоустройству выпускников вуза: семинары-тренинги, ярмарки вакансий, презентаций учреждений, предприятий и организаций и т.д.; - Организовывать информационную и консультационную поддержку выпускников вуза по вопросам трудоустройства; - Участвовать в подготовке и проведении мероприятий учебно-методического характера (конференций, семинаров, конкурсов, выставок и т.п.); - По результатам проведенных мероприятий на текущий момент времени отслеживать и прогнозировать выполнение пороговых значений по показателю «Трудоустройство выпускников» мониторинга деятельности образовательных организаций высшего образования.
- Август 2014 – август 2015
- 1 год и 1 месяц
Ведущий специалист отдела статистики и учета контингента студентов
ФГБОУ ВПО "Бурятский государственный университет", Улан-Удэ
Обязанности и достижения:
- Формировать и вести личные дела, алфавитные книги состояния студентов заочного обучения. - Согласовывать и регистрировать приказы по личному составу студентов. - Вести ежедневный учет движения студентов заочного обучения, своевременно производить обработку приказов и вносить изменения в личные дела студентов. - Готовить личные дела студентов и другие документы, по истечении установленных сроков текущего хранения, к сдаче на хранение в ведомственный архив БГУ. - Выполнять работы по составлению периодической статистической отчетности по формам и в сроки, установленные официальными учреждениями. - Осуществлять сбор и предоставление информации о кандидатах на повышенные академические стипендии, стипендии Президента и Правительства РФ, персональные стипендии. - Осуществлять сбор и предоставление информации о кандидатах на перевод с платного обучения на бесплатное, а также - на предоставления скидок (уменьшения стоимости обучения).
- Ноябрь 2011 – август 2014
- 2 года и 10 месяцев
Документовед деканата
ФГБОУ ВПО "Бурятский государственный университет", Улан-Удэ
Обязанности и достижения:
Обязанности: - выполнять машинописные работы деканата (приказы, зачетно-экзаменационные ведомости, справки); - обеспечивать информирование преподавателей кафедр и студентов факультета о мероприятиях в университете; - принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение деканата корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям; - выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора и обработки информации; - организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; - по поручению руководителя составлять письма, запросы и др. документы; - обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; - выполнять текущие дела и поручения декана; - обеспечивать сохранность документов, материально-технической базы факультета; - соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, противопожарной защиты; - сохранять конфиденциальность служебной информации; - соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.