Обязанности и достижения:
- Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в секретариат (телефонные звонки, факсы, эл.сообщения).
- Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
- Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.
- Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров.
- Подача напитков и т.д.
- Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
- Организация командировок ген. директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения.
- Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
- Организация работы приемной
- Ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса и воды.
- Заказ билетов на различные мероприятия (концерты, игры)
- Word, Excel, , Internet, e-mail, , Internet, e-mail, Партионная почта.