Обязанности и достижения:
Ведение переговоров с клиентами фирмы и строительными организациями, учет и решение возникающих вопросов;
прием и регистрация текущей переписки внутренней и внешней корреспонденции, и передача по назначению; подготовка документов и корреспонденции руководства к подписанию, передача ее по назначению;
организация проведения совещаний с ведением протокола, отслеживание выполнения пунктов протокола;
закупка канцтоваров, офисной мебели;
ведение авансовых отчетов, оформление командировок;
подготовка пакета документов для оформления сотрудников на работу;
оформление больничных листов, отпусков сотрудников;
ведение табеля отработанного времени сотрудниками фирмы;
обеспечение проживания гостей и командированных сотрудников;
участие в организации корпоративных вечеринок, презентаций сдаваемых объектов, в подготовке к выставкам.