Обязанности и достижения:
Компания занимается доставкой пива, сидра, минеральной воды и детских газированных напитков из Европы и продажей их на территории России.
В мои обязанности входит создание заявок на перевозку с транспортными компаниями, после того, как готовность груза была подтверждена, а дата, время и условия загрузки были обговорены с заводом-производителем.
Далее я полностью веду перевозку, находясь в постоянном контакте с транспортной компанией. В т.ч. информирую завод о номере а/м, который придет под загрузку. Если в процессе погрузки возникают какие-либо проблемы, я связываюсь с производителем и пытаюсь разрешить ситуацию. Если машина опаздывает к назначенному времени, я информирую об этом завод и спрашиваю о возможности загрузить товар в другое время.
Вместе с коллегами я просматриваю отгрузочные документы и даю подтверждение заводу; далее, всю документацию пересылаю перевозчику. Если возникает необходимость, пишу письма в таможенные органы. Так же проверяю документы, отправленные экспедитором при оформлении машины (смр, тир).
Для таможенного оформления я требую от перевозчика транспортный счет, который после пересылаю своим коллегам из ВЭД и бухгалтерии.
После того, когда машина приехала на территорию нашей фирмы, я отправляю экспедитору смр с нашей печатью и датой выгрузки, с просьбой прислать акт выполненных работ. Далее выставляю этот акт на оплату в бухгалтерию и финансовый департамент с заранее обговоренной датой произведения оплаты.
Довольно плотно общаюсь с бухгалтерией.
Занимаюсь отправкой оригиналов документов нашим транспортным компаниям.
Заношу заказы в 1с.
Помимо этого я ответственна за поставку пива и кваса из Белоруссии.