Резюме № 53668877

Обновлено 31 декабря 2022

Личный помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Москва, готова к переезду

Тургеневская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Обучаемость
Высокая самоорганизация
Делопроизводство
Деловая переписка
Организация встреч
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Контроль исполнения решений
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 1 месяц

- Июнь 2022 – ноябрь 2022
- 6 месяцев
Личный помощник собственника компании, Family office
Торговая компания, Москва
Обязанности и достижения:
КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: поддержка Генерального директора и членов семьи ЗАДАЧИ • контроль обслуживания недвижимости, в т. ч. за границей; • координация обслуживающего персонала; • travel поддержка; • организация отдыха и лечения; • поиском, систематизация и анализ информации и данных; • закупки; • личные поручения; • организация и контроль платежей; • ведение информационной базы контактов руководителя; • бизнес-поручения (подготовка к выставке, открытие компании за границей, сопровождение импортных сделок, составление статистических отчетов, офис-менеджмент). ДОСТИЖЕНИЯ: • организовала работу проектной группы по подготовке к выставке; • обеспечила летний отдых семьи, включая медицинское сопровождение.
- Декабрь 2021 – май 2022
- 6 месяцев
Бизнес-ассистент
QP Agro (Dubai)
Обязанности и достижения:
КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: поддержка оптовых продаж продуктов питания ЗАДАЧИ • административная и организационная поддержка операционного директора по сопровождению договоров оптовой торговли; • подготовка отчетности; • организация совещаний, ведение протоколов контроль за исполнением поручений; • информационная поддержка руководителей и сотрудников компании; • ведение деловой переписки, переговоров на английском языке; • ведение корпоративных соцсетей. ДОСТИЖЕНИЯ: • заменила двух уволившихся сотрудников на новых направлениях без потери эффективности; • прописала и задокументировала бизнес-процессы и отчетность; • обеспечила обеспечила бесперебойную работу распределенной команды в условиях политико-экономического кризиса.
- Апрель 2013 – ноябрь 2021
- 8 лет и 8 месяцев
Помощник генерального директора, менеджер по административной поддержке
ООО «Джей Экс Ниппон Ойл энд Энерджи (РУС)» (оптовая торговля смазочными материалами), Москва
https://noru-eneos.ru
Обязанности и достижения:
КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: поддержка Генерального директора и руководителей компании, организация работы офиса ЗАДАЧИ • полная административная, организационная и информационная поддержка генерального директора, выполнение личных поручений; • ведение деловой переписки, переговоров на русском и английском языке; • миграционная и travel поддержка иностранных граждан и членов их семей; • организация визитов иностранных коллег/руководства из Head office, помощь в оформлении виз, приглашений, поиск и бронирование отелей, трансферов, встречи в аэропортах; • организация работы офиса, секретариата, документооборота компании; • подбор, адаптация и развитие персонала; • проведение внутрикорпоративных мероприятий, ведение программ лояльности. ДОСТИЖЕНИЯ: • обеспечила релокацию 5 руководителей - экспатов и членов их семей, в том числе в период ограничений 2020 г., успешно прошла проверку УФМС; • подготовила 100+ деловых и рабочих встреч руководителя; • организовала переход офиса на удаленную работу и последующий переход на гибридный формат работы: разработала и внедрила все ЛНА, протоколы безопасности, внедрила необходимый учет и отчетность; • сократила до 40% расходы офиса; • организовала реконструкцию офиса при ограниченном бюджете; • внедрила систему хранения, архивирования и конфиденциального уничтожения документов. Содействовала переходу на ЭДО; • осуществила подбор сотрудников на постоянную и проектную занятость; • запустила расширенную программу ДМС для сотрудников при минимальной стоимости пакета.
- Сентябрь 2007 – март 2013
- 5 лет и 7 месяцев
Личный помощник руководителя
ООО "Профконсалт" (аудит, налоговое, бухгалтерское консультирование), Москва
Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: поддержка заместителя генерального директора, организация работы офиса. ЗАДАЧИ: • планирование и ведение рабочего календаря Заместителя генерального директора; • контроль исполнения поручений руководителя, • travel поддержка заместителя генерального директора и руководителей; • организация приема гостей; • информационная поддержка руководителей и сотрудников компании; • ведение документооборота, обеспечение работы архива и библиотеки компании; • организация снабжения офиса и работы ресепшен; • подбор, адаптация, организация обучения сотрудников; • проведение внутрикорпоративных мероприятий. ДОСТИЖЕНИЯ: • наладила с "0" эффективную поддержку заместителя генерального директора и все административные процессы; • подготовила 50+ деловых, рабочих встреч руководителя и совещаний; • организовала работу ресепшен, ведение делопроизводства и архива; • обеспечила работу по внутреннему контролю качества аудита, проверка СРО «ИПАР» пройдена без замечаний.
- Октябрь 2005 – июль 2007
- 1 год и 10 месяцев
Персональный ассистент руководителя
ЗАО "Профессиональные аудиторские консультации", Москва
Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг
Обязанности и достижения:
КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: поддержка руководителя, организация работы офиса. ЗАДАЧИ: • организация рабочего графика руководителя, планирование и ведение рабочего календаря; • контроль исполнения поручений руководителя, • выполнение личных распоряжений руководителя • информационная поддержка руководителей и сотрудников; • сбор и анализ информации по вопросам деятельности компании; • ведение документооборота, обеспечение работы архива и библиотеки компании; • организация внутрикорпоративных мероприятий. ДОСТИЖЕНИЯ: • выстроила работу архива компании; • организовала "под ключ" корпоративное мероприятие, празднование 10-летия компании (двухдневный выезд 130 человек); • организовала поиск оптимального помещения и переезд подразделения компании.

Образование

- Высшее образование
- 2003
Коми государственная академия госслужбы и управления при главе Республики Коми
Факультет: Гос. и муниципальное управление
Специальность: Административное управление
- Высшее образование
- 1998
Коми государственный педагогический институт, Сыктывкар
Факультет: Филологический
Специальность: Русский язык и литература

Обо мне

Дополнительные сведения:

Являюсь членом Ассоциации административно-хозяйственных профессионалов, Чата Персональных ассистентов России. Позитивна, имею высокий уровень эмпатии, в коллективе поддерживаю позитивные отношения. Пунктуальна, ответственна, являюсь опорой для руководителей и коллег. Высокий уровень вовлеченности и лояльности. Обучаемость, Высокая самоорганизация, Делопроизводство, Деловая переписка, Организация встреч, Организация деловых поездок, Административная поддержка руководителя, Контроль исполнения решений, Планирование рабочего дня руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Деловая коммуникация, Английский язык, Организаторские навыки, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Ответственность, Грамотная речь, Деловое общение, Лояльность

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение
Французский язык — разговорный
Итальянский язык — разговорный
Арабский язык — базовый
Иврит — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 146 658 похожих резюме

Обновлено в 9:20

Госслужащий, менеджер проектов, руководитель, личный помощник руководителя130 000 ₽

Последнее место работы (6 мес.)Инженер 3 категорииИюнь 2025 – работает сейчас

Обновлено 27 ноября

Бизнес ассистент/ личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024

Обновлено 19 ноября

Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2025 – сентябрь 2025

Обновлено 6 октября

Личный помощник руководителя / Личный ассистентз/п не указана

Последнее место работы (4 года и 5 мес.)АдминистраторИюль 2021 – работает сейчас

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя120 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалистСентябрь 2024 – работает сейчас

Обновлено 30 ноября

Личный помощник руководителя200 000 ₽

Последнее место работы (9 мес.)Помощник руководителяМарт 2024 – декабрь 2024

Обновлено 25 октября

Личный помощник руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Исполнительный директор сетевого предприятия с производством медицинского назначения, менеджер-администратор офиса-магазинаИюнь 1991 – август 1994

Обновлено 28 ноября

Личный помощник руководителя, асcистентз/п не указана

Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Тренер по теннисуМарт 2021 – работает сейчас

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 24 ноября