Обязанности и достижения:
Организация работы канцелярии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой
корреспонденции, ее доставка по назназначению. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильного оформления. Организация работы по регистрации, учету, хранению и
передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего
делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по
формированию дел и их сдаче на хранение. Разработка инструкции по ведению делопроизводства на
предприятии и организация их внедрение. Принятие мер по обеспечению работников службы
делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а
также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами
управленческого труда. Осуществление методического руководства делопроизводством в
подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием,
хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о
соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и
организации их технического обслуживания, оформление командировочных
документов, регистрация работников, прибывающих в командировку на
предприятие. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и
использования информации, содержащейся в них. Принятие участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом
применения средств вычислительной техники). Разработка и организация проведения мероприятий по
улучшению деятельности канцелярии. Проведение работы по защите информации, составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну.