Резюме № 20659776
Обновлено 14 июля 2014
Обновлено 14 июля 2014
Личный помощник руководителя / бизнес-ассистент
Была больше месяца назад34 года (родилась 08 декабря 1991), не состоит в браке, детей нет
Москва
Курская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 3 месяца
- Апрель 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 9 месяцев
Личный помощник первого лица компании / бизнес-ассистент
Компания "Vicanto", оптовая и розничная торговля, МоскваОбязанности и достижения:
- полная административная поддержка руководителя - помощь в решении кадровых вопросов, работа с персоналом - документооборот, составление и редактирование договоров - подготовка информационных и аналитических материалов - подготовка презентаций, коммерческих предложений - помощь в открытие офисов - ведение календаря и базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождения и др. значимых событий - прием и распределение тел.звонков, фильтрация информации, фиксация и своевременная передача сообщений руководителю и сотрудникам, обеспечение тел. соединений руководства - планирование рабочего дня руководителя - работа с текущей информацией, поиск информации, подготовка аналитических справок, отчетов в соответствии с запросом руководителя - визовая поддержка, составления плана поездки (как бизнес, так и личной), трансфер, бронирование отелей - работа с конфиденциальной информацией и выполнение личных поручений руководителя, его семьи и партнеров, ведение отдельных проектов, планирование бюджета расходов в рамках компетенции, финансирование исполнителей отдельных заданий, оплата различных расходов руководства, контроль счетов, взаимодействие с банками, юристами, покупка подарков Достижения: 1. Получила навыки: 1.2 составления досье, информирование с использованием открытых источников, что позволило руководителю не тратить много времени на подготовку к важной встречи 1.2 выполнения задач со строгими рамками (например, мной были найдены: склад с установленными критериями (ценовым, территориальным и пр.); офис от собственника, таким образом получилось сэкономить бюджет компании на оплате риелтору) 1.3 написания коммерческих предложений, которые впоследствии были использованы в работе для налаживания контактов с клиентами и поставщиками 2. Выстроила систему взаимодействия с руководителем по планированию задач и отслеживанию дедлайнов для эффективного планирования времени и "порядка в голове", работа стала более структурированная и продуктивная 3. Организовала имиджевую фотосъемку для компании с меньшим бюджетом, чем было запланировано, тем самым сэкономила до 35% средств компании, выделенных на этот проект- Октябрь 2010 – март 2012
- 1 год и 6 месяцев
Личный помощник руководителя
Международное актёрское и модельное агентство "Venere model management", МоскваОбязанности и достижения:
- организационно-административное обеспечение деятельности руководителя - информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов - бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка (в том числе сотрудников компании) - организация и координация встреч и совещаний - деловая переписка, в том числе на английском языке - создание положительного имиджа компании на рынке (ведение блога, страничек в социальных сетях) - подготовка презентаций - работа с документами (составление и редактирование) - личные поручения: заказ товаров, подарков, поиск информации, решение бытовых вопросов - функции кастинг-менеджера: организация кастингов и фотосъемок в Москве, поиск и переговоры с иностранными партнерами, скаутинг - прочие обязанности личного помощника Достижения: 1. Научилась управлять и планировать не только свое время, но и время руководителя, благодаря чему все важные дела были сделано в срок и удалось добиться готового плана развития компании 2. Освоила навыки: 2.1 организации мероприятий: успешно организовывала кастинги, фотосъемки, в результате увеличилась база моделей, которые впоследствии "взяли" несколько работ и принесли прибыль компании 2.2 деловой переписки с иностранными партнерами: расширила базу партнеров за границей, в итоге в базе появилось +38 дополнительных контактов из стран Европы и Азии 2.3 составления договоров: составила типовые агентский договор и контракт с моделями 3. Получила опыт по подготовки документов для бизнес-виз: в процессе работы оформляла визы для работы в Корею, Китай, Японию, в результате несколько сотрудников успешно съездили в командировку в указанные страны
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2014
Факультет: ЮридическийСпециальность: Юриспруденция- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2013
Факультет: Финансово-экономическийСпециальность: Финансы и кредит
Обо мне
Дополнительные сведения:
Уважаемый потенциальный работодатель.
С радостью вольюсь в коллектив Вашей компании и стану незаменимым помощником, Вашей правой рукой, бизнес-ассистентом.
Почему именно я?
1) Я образованная. ДВА высших образования (экономическое и юридическое)
2) Легко вливаюсь в работу
3) Готова к командировкам
4) Люблю и умею планировать, организовывать (опыт работы с такими программами, как megaplan, google calendar), владею time management, а это крайнее необходимо для бизнес-ассистена
5) Умею работать удалённо при необходимости (поддержка руководителя по скайпу, телефону и другим всевозможным средствам связи, при нахождении, к примеру, руководителя в командировке)
6) Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, WordPress, Opencart, avs video editor, FastStone Capture, PowerPoint, правовые системы «Гарант», «Консультант+», базовые знания Photoshop, веб-клиент Zimbra (почта, календарь). Кроме того свободно ориентируюсь в интернет пространстве, быстро нахожу любую информацию
7) Умею работать с сайтами по отслеживанию тендеров на сайтах: zakupki.gov.ru, torgi.gov.ru, а также с сайтом: arbitr.ru (отслеживание судебных дел)
8) Умею красиво писать тексты, коммерческие предложения, делать презентации
9) Английский язык — pre-intermediate. Готова и хочу довести английский язык до более высокого уровня
10) Что касается личных качеств: коммуникабельна, в меру амбициозная, стрессоустойчива (в критических ситуациях не буду паниковать), воспринимаю критику, постоянно совершенствуюсь, умею работать в режиме многозадачности, позитивно настроена на работу
11) Презентабельная внешность, приятный голос. Могу выполнять представительские функции компании (встретить гостей, ассистировать на переговорах)
12) Готова предоставить портфолио некоторых выполненных работ: презентаций, коммерческих предложений, текстов, досье, аналитику СМИ
Что я жду от компании и от будущего работодателя:
1) Компания должна работать на рынке более 3 лет, желательно входит в ТОП 100 в своей отрасли
2) Обязательно оформление по ТК со 100 % белой зарплатой (очень желательно)
3) Возможность профессионального развития
4) Настроена на долгосрочное сотрудничество
Если Вам импонирует то, что написано выше, просьба связаться со мной по контактам, указанным в начале резюме. Буду рада пообщаться лично.
С уважением.
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 142 562 похожих резюме
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 22 ноябряПоследнее место работы (10 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы Мастер маникюра, лешмейкер, бровистМай 2024 – май 2024
Личный помощник руководителя70 000 ₽
Обновлено 7 ноября
Последнее место работы (3 мес.)Менеджер по работе с клиентамиНоябрь 2016 – февраль 2017
Личный помощник руководителя40 000 ₽
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (14 лет и 10 мес.)ДиректорМай 2006 – март 2021
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Административный директорФевраль 2024 – работает сейчас
Личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (2 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2025 – сентябрь 2025
Личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 10 ноября
Последнее место работы (7 лет)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьДекабрь 2018 – работает сейчас
Личный помощник руководителя75 000 ₽
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (3 года и 2 мес.)Исполнительный директор сетевого предприятия с производством медицинского назначения, менеджер-администратор офиса-магазинаИюнь 1991 – август 1994
Личный помощник руководителя100 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob