Резюме № 1904759
Обновлено 20 сентября 2016
Обновлено 20 сентября 2016
Личный помощник руководителя, офис-менеджер, специалист АХО
Была больше месяца назад48 лет (родилась 17 мая 1977), cостоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 22 года и 8 месяцев
- Май 2014 – апрель 2016
- 2 года
Руководитель секретариата президента, с вменением обязанностей личного помощника президента
ООО "ЦЕНТР СЕРВИС", МоскваОбязанности и достижения:
- Общее руководство деятельностью Секретариата, организация, координирование и контроль его деятельностью (в подчинение 3 человека); - Ведение бюджета подразделения; - Организация и контроль документооборота; - Электронный документооборот Ефрат-1; - Планирование, координация и ведение рабочего графика президента (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, выездных мероприятий; - Электронная почта президента, входящие и исходящие звонки (фильтрация информации, переписка с партнерами); - Сбор информации, необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; - Контроль исполнения поручений президента; - Travel - поддержка руководителя и его семьи, полный спектр по организации поездок: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, организация экскурсий, бронирование автомобилей, трансферт, VIP залы; - Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.- Январь 2009 – март 2014
- 5 лет и 3 месяца
Заместитель генерального директора по административным вопросам
ООО "Паблик Тотем", реклама, PR, дизайн;, МоскваОбязанности и достижения:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, выездных мероприятий, подготовка необходимых материалов, оповещение участников, организация Coffee break); - Ведение внутреннего и внешнего документооборота. Работа в электронной системе документооборота (направление документов сотрудникам Департамента, контроль исполнения документов; - Ответы на входящую корреспонденцию, в том числе телефонные звонки, факсы, электронные письма; - Управление арендными отношениями, контроль исполнения договоров аренды и обслуживания офисов, взаимодействие с арендодателем; - Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (телефония, телевидение, интернет); - Контроль и управление курьерской, водительской и клининговой служб; - Координация и управление внутренними сервисами (группа офис-менеджмента, тревел-группа, группа офисной поддержки). - Travel - поддержка руководителя и сотрудников: полный спектр по организации поездок руководства, директоров департаментов: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, трансферт, VIP залы; - Оформление отчётов по представительским расходам.- Март 2007 – октябрь 2008
- 1 год и 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ИнфоСкан", Информационные технологии, системная интеграция, интернет, МоскваОбязанности и достижения:
- Координация телефонных звонков, телефонные переговоры; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов и т.д); - Планирование рабочего дня руководителя, прием, регистрация документов, контроль их исполнения. Выполнение поручений руководителя. - Решение административно-хозяйственных вопросов; - Делопроизводство: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; - Оформление документов, отслеживание первичных бухгалтерских документов. - Организация рабочих мест. Закупки. Поддержание в рабочем состоянии офисной техники. - Заключение договоров на обслуживание и проведение работ. - Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая служба. - Travel - поддержка Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая служба.- Ноябрь 2005 – март 2007
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "АлюмСервис", Автомобильный бизнес, МоскваОбязанности и достижения:
- Распределение и регистрация входящей и исходящей документации; - Работа с мини-АТС (распределение входящих звонков); - Подготовка, регистрация, хранение приказов и распоряжений, - Составление табеля рабочего времени; - Ведение журнала командировок сотрудников; - Заказ воды, канцелярских товаров и хоз. продукции для офиса;. - Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя- Июль 1999 – май 2005
- 5 лет и 11 месяцев
Секретарь-референт. Переводчик
ООО "Зарубежстрой в Монголии", Строительство, недвижимость, архитектураОбязанности и достижения:
Выполнение поручений Генерального директора и двух заместителей; - Делопроизводство: работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация корреспонденции, доверенностей, ведение журнального учета документов, контроль прохождения внутренней документации и учет исполнения); - Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, продуктов и т.д), - Решение административно-хозяйственных вопросов, - Оформление документов, отслеживание первичных бухгалтерских документов. - Кадровая служба; - Перевод документы на Монгольский язык, - Визовая служба, оформление прописки граждан РФ.- Октябрь 1992 – март 1999
- 6 лет и 6 месяцев
Секретарь делопроизводитель
ООО "Торговый Дом Зарубежстрой", розничная торговляОбязанности и достижения:
Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта, - Ведение делопроизводства: оформление протоколов собраний и совещаний; - Прием, сортировка и обработка входящей корреспонденции; - Контроль за сроками исполнения приказов, распорядительных документов, входящих документов; - Организация и выполнение отдельных заданий руководителя; - Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, - Выполнение поручений руководителя, - Кадровая работа (табель, приказы, оформление командировочных, штатное расписание, должностные инструкции) - Оформление виз;.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2003
Факультет: ЭкономическийСпециальность: Менеджмент
Обо мне
Дополнительные сведения:
- Точность и внимательность к деталям;
- Анализ проблем и способность решать их эффективно;
- Способность работать в многозадачном режиме;
- , трессоустойчивость, сдержанность, ответственность;
- Знание основ делового этикета;
- Обучаемость.
- Знание ПК: Word, Excel, Outlook, Internet
- Подбор персонала и первичные собеседования;
- Оформление сертификатов на товары;
- Оформление ДМС сотрудникам;
- Организация переездов офиса и строительных работ, поиска новых помещений.
- Организация рабочих мест. Закупка мебели.
- Растаможка грузов из других стран;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 158 835 похожих резюме
Обновлено 10 сентябряПоследнее место работы (10 мес.)Главный эксперт оказания мер социальной поддержкиАпрель 2024 – февраль 2025
Обновлено 22 июляПоследнее место работы (6 мес.)Фотограф недвижимостиИюнь 2020 – декабрь 2020
Обновлено 8 июляПоследнее место работы (3 года и 8 мес.)Помощник руководителя по административно-хозяйственным вопросамАпрель 2022 – работает сейчас
Обновлено 30 октябряПоследнее место работы (4 года)Специалист Административно-хозяйственного отдела (Аренда) с функцией офис-менеджераДекабрь 2021 – работает сейчас
Обновлено 15 июля
Последнее место работы (3 года)ИнженерОктябрь 2017 – октябрь 2020
Офис менеджер, специалист АХОз/п не указана
Обновлено 8 ноября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Помощник депутатаФевраль 2021 – октябрь 2022
Личный помощник руководителя80 000 ₽
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Обновлено вчераПоследнее место работы (25 лет и 2 мес.)Редактор, автор, издатель журналаОктябрь 2000 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы Мастер маникюра, лешмейкер, бровистМай 2024 – май 2024
Личный помощник руководителя70 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob