Обязанности и достижения:
Обязанности и функции:
Общие и деловые:
1. Ведение календаря, приём звонков;
2. Сопровождение в командировке по всем организационным и личным вопросам;
3. Travel-поддержка (поиск, бронь, планирование графика и организация логистики);
4. Ведение дел, связанных с обеспечением общей жизнедеятельности (страховка, лицензии, общение с консьерж-сервисами и службами поддержки, запись к врачу);
Личные и бытовые:
1. Поддержание в чистоте и порядке недвижимости (квартира, частный дом);
2. Заблаговременное приобретение продовольственных товаров по списку;
3. Найм иного сопровождающего и обеспечивающего персонала (тренер, массажист, репетитор);
4. Поиск подарков друзьям, семье, коллегам;
5. Подбор гардероба и приобретение вещей;
Приватные и конфиденциальные:
1. Работа над психологическим состоянием (доверительные беседы, безбарьерная коммуникационная среда)
2. Организация досуга и развлекательной программы;
3. Поддержка в официальных приёмов бизнес-партнеров и ассистирование совещаний по организационным и хозяйственным вопросам.
Требования:
1. Грамотная устная и письменная русская речь;
2. Пунктуальность и ответственность;
3. Следование регламентам и правилам, устанавливаемым в начале работы;
4. Обеспечение прозрачности в общении и обсуждении рабочих вопросов;
5. Сохранение конфиденциальности деятельности.
20 лет работы с одним и тем же руководителем с тяжёлым характером.