Личный помощник, помощник руководителя, бизнес-ассистент (удалённо)

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 11 февраля 1986)

Москва, удаленная работа, готова к переезду: Екатеринбург, Оренбург и ещё 5 городов

Тульская

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 7 месяцев

- Май 2015 – сентябрь 2018
- 3 года и 5 месяцев
Личный помощник
ООО "Перспектива", Санкт-Петербург
Юридический и финансовый консалтинг.
Обязанности и достижения:
Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя. Организация и обеспечение деловых поездок Руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице). Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. Координация работы подразделений организации. Контроль задач топ-менеджмента. Работа с почтой руководителя. Ведение деловой переписки. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
- Ноябрь 2013 – апрель 2015
- 1 год и 6 месяцев
Офис-менеджер с функциями интернет-маркетолога
ООО "Бизнес-дизайн", Санкт-Петербург
Создание и продвижение сайтов.
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, электронный документооборот; Работа с корреспонденцией и входящими звонками; Организация совещаний, оповещение участников; Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса. Генерирование бизнес-идей по продвижению продукта компании; Непосредственное участие в продажах; Контроль за работой сотрудников компании в направлении выделенного проекта SMM (ведение соц сетей, написание контент плана); SEO продвижение, помощь специалистов в составлении семантического ядра, работа с биржами ссылок
- Август 2012 – август 2013
- 1 год и 1 месяц
Секретарь-переводчик с функциями помощника руководителя
ООО "Метрополис", Санкт-Петербург
Риэлторские услуги.
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, ведение деловой переписки; Прием иностранных посетителей, заказ пропусков; Работа с корреспонденцией; Планирование рабочего дня руководителя; Присутствие на переговорах с участием иностранцев, перевод; Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях; Контроль исполнения сотрудниками компании поручений Руководителя.
- Ноябрь 2009 – май 2012
- 2 года и 7 месяцев
Секретарь-референт с функциями бухгалтера
ООО "Профиль", Санкт-Петербург
Изготовление и установка пластиковых окон.
Обязанности и достижения:
Получение и отправка корреспонденции; Прием и распределение входящих телефонных звонков. Помощь Главному бухгалтеру в осуществлении бухгалтерского сопровождения деятельности компании.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Санкт-Петербургский государственный университет
Факультет: Филологический

Обо мне

Дополнительные сведения:

Деловые качества: инициативность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, преданность работе, лояльность, хорошая память, многозадачность. Достижения: • Внедрила систему обработки входящей корреспонденции, что помогло сократить время на взаимодействие с каждым документом в среднем на 30%; • Оптимизировала электронный документооборот в офисе. Дополнительная информация: закончила школу с медалью Иностранные языки: английский язык – Upper Intermediate Знание ПК: продвинутый пользователь (MS Office; Internet, электронная почта, текстовые и графические редакторы, электронный документооборот), владение оргтехникой, мини-АТС, 1С, кадровое делопроизводство. Основные компетенции: 1. Высокие организаторские навыки. Руководитель может доверить мне любую новую сложную задачу. 2. Коммуникации. Нахожу общий язык с любыми людьми 3. Креативность. Могу и умею генерить идеи для улучшения существующих бизнес-процессов и создания новых 4. Целеустремленность и высокий уровень ответственности Ключевые знания и навыки: • Делопроизводство, электронный документооборот; • Знание норм и правил оформления различных типов документов; • Ведение деловой перепиской; • Владение оргтехникой, мини-АТС; • Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость; • Умение находить общий язык с разными людьми.