Координатор проектов (международный офис) / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

150 000 ₽

35 лет (родилась 11 октября 1990), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 5 месяцев

- Июнь 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 7 месяцев
Ведущий менеджер по работе с иностранными студентами и корпоративными клиентами (Мальта)
Domain Group
http://www.domaingroup.com.mt
Образование
Обязанности и достижения:
- ведение устных переговоров и переписки на английском языке с иностранными студентами по вопросам поступления в языковую школу English Domain (Maльта) и в Высшее Учебное заведение Domain Academy (Mальта), действующее совместно с двумя лидирующими Британскими Университетами: Университетом Дерби и Университетом Хартфордшира. - самостоятельное ведение и управление образовательными проектами. - бизнес поездки в составе Мальтийской делегации с целью налаживания международных связей в сфере образования за рубежом и поиска новых бизнес партнёров. - сопровождение русскоязычных делегаций на Мальте на бизнес - встречах государственного уровня, совещаниях; осуществление двустороннего последовательного перевода. - подготовка и проведение маркетинговых / рекламных компаний, презентаций на английском языке, направленных на продвижение языковых и академических программ. - взаимодействие с прямыми студентами, корпоративными клиентами и иностранными партнерами (школами / университетами), заключение договоров. - Разработка коммерческих предложений, проведение финансовых операций, контроль оплаты по договорам на оказание образовательных услуг. - проведение конкурентного анализа и ценообразования. - продвижение продукта компании в социальных сетях, печатных изданиях, на радио. - участие в образовательных выставках на Мальте и за рубежом.
- Июнь 2015 – июнь 2016
- 1 год и 1 месяц
Переводчик-фрилансер
Мальта
Обязанности и достижения:
Участие в конференциях Business Network International (BNI organization), презентация следующих иностранных компаний на выставках и конференциях на английском языке: SMPT Provider " SIGMA'15", Corporate Gifts Malta " Malta Association of Credit Management". Сотрудничество с Мальтизо-Итальянской Торговой палатой, проведение маркетинговых компаний, организация встреч, совещаний.
- Сентябрь 2012 – май 2015
- 2 года и 9 месяцев
Помощник генерального директора владельца компании / Супервайзер
ГК"Зенит-Интер" МАНФС, ООО"Скат", Москва
Обязанности и достижения:
- полная Административная поддержка руководителя, выполнение поставленных задач, а также личных поручений. - планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; - проведение маркетинговых исследований, изучение конъюнктуры рынка и цен, аналитический обзор. - составление писем на английском языке, перевод необходимой корреспонденции, статей по запросу руководителя, осуществление коммуникации с иностранными работниками компании на английском языке, организация их рабочей деятельности, налаживание рабочего процесса. - контроль за работой отделов и служб компании. - управление персоналом (reception, техническая служба, хозяйственная служба, водители). - координация документооборота, отслеживание корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. - составление, редактирование и подготовка деловых писем и иной документации, заключение договоров с контрагентами, наработка клиентской базы (в т.ч. иностранной). - поддержание связи с иностранными партнерами. - участие в проектах в качестве ассистента. - поиск и подборка информации по интересующим вопросам и темам в интернете или других источниках, соответствующее ее оформление и доведение до сведения руководителя. - Travel-поддержка: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. - Организация и планирование досуга руководителя и иностранных гостей.
- Август 2011 – август 2012
- 1 год и 1 месяц
Переводчик-координатор, помощник руководителя
ЗАО НПО "Элевар", Москва
Обязанности и достижения:
- перевод технической и иной документации по проекту. - письменный перевод корреспонденции, факсов, тендерной документации, правил, ГОСТов, СНиПов, нормативно-технической документации, схем, чертежей, руководств, инструкций с/на английский язык по следующим тематикам: проектирование, общестроительные работы (земляные, отделочные, изоляционные, монтажные работы), механомонтаж, трубопроводы, емкости, мембранная техника, сварочные работы. - прием, отправка, учет, регистрация, подшивка служебных документов; ведение документооборота (в электронном и бумажном виде), учет всех входящих/исходящих документов. - контроль качества и сроков подготовки, правильность составления, порядок согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю проекта, руководителю департамента, генеральному директору (договоры с субподрядчиками, поставщиками, акты выполненных работ, счета, письма). - оформление заявок на оплату, контроль за проведением счетов. - ведение списка деловых контактов, сбор и систематизация справочных, информационных материалов по кругу деятельности проекта. - осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности проекта. - обеспечение повседневной деятельности проекта: оформление командировочных документов; оформление пропусков для гостей и приглашенных лиц; подготовка к подписанию авансовых отчетов, приказов.