Координатор проекта /администратор проекта

Была больше месяца назад

60 000 ₽

41 год (родилась 19 августа 1984), не состоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Тёплый Стан

Бунинская аллея

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 11 месяцев

- Июнь 2017 – февраль 2018
- 9 месяцев
Координатор по сертификации
АО "Бюро Веритас Сертификейшн Русь", Москва
http://www.bureau-veritas.ru
Услуги для бизнеса: Контроль качества, экспертиза, испытания и сертификация
Обязанности и достижения:
Организация процессов проведения сертификационных аудитов и их координация (стандарты ISO 9001:2015, ISO 50001, FSSC 22000:2013, BRC, MSC CoC, ИСМ): - Работа с клиентами компании: деловая переписка с клиентами по электронной почте и переговоры по телефону на русском и английском языках; - Согласование дат проведения аудитов и логистики (при необходимости) с клиентом и с аудитором; - Составление инструкции для аудитора, содержащей всю необходимую информацию об аудите (сроки, количество дней на аудит, контактные данные представителя клиента, наименование стандарта, коды и т.д.), обеспечение аудитора всей необходимой информацией и документаций для составления Плана аудита, координация аудитов в процессе их проведения, обеспечение информационной поддержки аудиторов в процессе проведения аудитов; - Организация логистики для аудитора (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси и т.д.); - Ведение документооборота и отчетности по командировкам аудиторов в базе данных 1С: оформление командировочной документации для аудиторов (приказ, смета, служебное задание), оформление авансовых отчетов, передача отчетной документации в бухгалтерию; - Поиск аудиторов (специалистов) в соответствии с требуемыми кодами в случае отсутствия необходимого штатного аудитора, подготовка и заключение временного трудового договора, организация логистики (при необходимости), ведение отчетности и документооборота; - Мониторинг получения отчета по аудиту и предоставление его клиенту; - Организация процесса одобрения отчета Техническим директором и выпуск сертификата, предоставление его клиенту; - Подготовка финансовой документации для клиента (счета, счета-фактуры, акты) (работа с базой данных 1С); подготовка и отправка корреспонденции клиентам; - Работа на платформах Siebel и CMX: планирование аудитов, выгрузка отчетов и сертификатов, предоставление отчетности по требованию руководства; - Работа с внутренними сертификационными центрами компании (ICC): деловая переписка, обеспечение всей необходимой информацией об аудите, согласование отчетов и сертификатов; - Работа с должниками компании: звонки, отправка писем, ведение переговоров по срокам выплаты долгов.
- Январь 2017 – июнь 2017
- 6 месяцев
Специалист по техническому документообороту
Группа компаний СИБУР (ОАО "НИПИгазпереработка"), Москва
http://www.nipigas.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
Обязанности и достижения:
Участие в проекте строительства Комплексной установки переработки нефти "Евро +" на территории Московского нефте-перегонного завода, г. Капотня, Москва: - Заполнение и регистрация документации по проекту (рабочая документация, исполнительная документация, технические запросы, план проведения работ, технологические карты сварки и заявки на инспекции в организацию, осуществляющую авторский надзор за выполнением проекта); - Обеспечение интерфейса с дисциплинами проекта, ЕР-подрядчиками, подрядчиками на площадке и поставщиками при обмене документацией, предоставление рабочих инструкций и указаний в целях обеспечения соответствия документов действующим проектным требованиям по документации; - Контроль сроков согласования документации проектной командой; - Выпуск в адрес заказчика главного реестра документов, подготовленного совместно с отделом планирования и контроля реализации проекта; - Обеспечение точного занесения информации в систему контроля документооборота и EDMS (систему электронного документооборота); - Подготовка и передача проектной документации команде и заказчику; - Создание заявок на проведение инспекций во внутренней базе данных по всем направлениям строительства на основании информации, получаемой от суб-подрядчиков: работы по устройству железо-бетонных конструкций, работы по монтажу металлоконструкций, работы по устройству сетей НВК, работы по монтажу оборудования, аттестация сварщиков. Выпуск заявок на инспекцию, комплектация необходимой исполнительной документацией, передача заявок надзорной организации в электронном и бумажном виде. Регистрация подписанных со стороны Заказчика и надзорной организации заявок в Реестре заявок на инспекцию с указанием статуса заявки (принято/забраковано/аннулировано); - Передача рабочей документации суб-подрядчикам, выполняющим работы на площадке, в электронном и бумажном вариантах: сортировка утвержденной документации, поступающей от заказчика, по зонам согласно утвержденной схеме распределения работ, создание Актов передачи документации, передача документации представителем суб-подрядчиков, создание и ведение Реестра передачи рабочей документации суб-подрядчикам; - Организация бумажного архива рабочей документации, переданной суб-подрядчикам, заявок на инспекции, технических запросов.
- Апрель 2015 – январь 2017
- 1 год и 10 месяцев
Руководитель проекта
ООО "ГПК ЛЭНД", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение проектов в области магазиностроения для одной из крупнейших торговых сетей в РФ: - получение входных данных для расчета и реализации объекта от представителя заказчика; - подбор холодильного оборудования и расчет стоимости проекта согласно входным данным, выведение плановой рентабельности проекта; - подготовка коммерческого предложения, согласование его с клиентом; - размещение заказов на оборудование и материалы в общей базе, планирование сроков реализации проекта и ресурсов (количество транспорта, погрузочно-разгрузочных работ, спец техники и т.п.), взаимодействие с различными отделами компании (отдел проектирования, отдел логистики, склад, отдел монтажа, группа инженеров проекта, отдел сервиса); - получение технического задания по объекту и согласование его с заказчиком; - подготовка документации для монтажа объекта и передача ее бригадиру, инструктаж бригадира; - ведение объекта в процессе монтажа (из офиса): общение с бригадиром и/или инженером проекта в режиме он-лайн, решение спорных вопросов и проблем, дозаказ необходимого оборудования, материалов, транспорта, техники и т.д.; - ведение переговоров с клиентом в процессе реализации проекта: обсуждение и решение спорных вопросов по объектам, согласование различных изменений по проекту, отработка замечаний; - выезд на объект совместно с инженером проекта для решения сложных вопросов в процессе монтажа объекта при необходимости; - проведение экономического анализа расходов по проекту по завершении работ (план-фактный анализ, анализ бюджета движения денежных средств), выведение фактической рентабельности проекта, согласование ее с руководством; - выпуск закрывающих документов и отправка их заказчику; - контроль поступления денежных средств от заказчика; - работа в базе 1С (выставление счетов, оформление заказов и запросов в различные отделы компании, заведение договоров, реализации проектов, бюджетирование и т.д.); Реализованные проекты: - Дискаунтеры "Пятерочка" в Тульской и Калужской областях: реконструкции действующих объектов (перемещение холодильного и торгового оборудования в пределах объекта в соответствии с планировкой заказчика, перенос холодильной трассы, перекрас элементов б/у холодильного оборудования и стеллажей, частичная и полная поставка нового холодильного оборудования), поставка и монтаж нового холодильного оборудования в рамках запуска новых объектов. Дискаунтеры "Пятерочка" в Москве и МО: поставка и монтаж холодильного оборудования в рамках реконструкций магазинов. Гипермаркеты "Ашан": поставка и монтаж нового холодильного оборудования в действующие магазины. Дискаунтеры "Магнит": монтаж холодильного оборудования, предоставленного заказчиком, а также систем кондиционирования и вентиляции на объектах в Москве и МО.
- Февраль 2008 – апрель 2015
- 7 лет и 3 месяца
Координатор отдела промышленных инспекций, Представитель по качеству
ЗАО "СЖС Восток Лимитед", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа с клиентами компании: деловая переписка с клиентами по электронной почте и переговоры по телефону; проведение деловых встреч (обсуждение деталей проведение работы, стоимости и пр. вопросов); подсчет затрат на инспекцию и формирование расценок (job costing); организация инспекций, испытаний и т.д. в соответствии с условиями запроса клиента (составление инструкции для инспектора, инструктаж, подготовка необходимой документации, поиск и переговоры с субподрядной лабораторией); подготовка Соглашений по оказанию услуг и контрактов; координация действий инспектора в процессе проведения работ и решение сложных вопросов в соответствии с законами РФ или внутренними требованиями компании в случае возникновения непредвиденных ситуаций или проблем; подготовка инспекционных отчетов и согласование их с клиентом; подготовка финансовой документации для клиента (счета, счета-фактуры, акты) (работа с базой данных Boss); подготовка и отправка корреспонденции клиентам; оформление командировок (работа с базой данных Lotus-RuFin); - С мая 2014г. включены обязанности Key Account Manager для крупной трубной компании: приемка заявок на выполнение работ; согласование заявок с региональными координаторами; подготовка коммерческих предложений и согласование их с клиентом; ведение внутренней отчетности; подготовка отчетов и согласование их с клиентом; выпуск финансовой документации; согласование спорных вопросов с клиентом, ведение деловой переписки и участие в переговорах; - Работа с тендерной документацией: обработка Запросов и заполнение необходимой информации в Опросниках; оформление необходимой документации в соответствии с требованиями тендера, отправка корреспонденции; - Поддержка и обеспечение выполнения требований Глобальной системы менеджмента качества компании СЖС и, в частности, Системы менеджмента качества ISO 17020; осуществление информационной поддержки сотрудников Департамента промышленных инспекций в отношении документации по СМК (процедуры и рабочие инструкции); разработка, утверждение и применение документации по качеству в соответствии с требованиями СМК ISO 17020; организация и проведение он-лайн тренингов для работников департамента (включая персонал из филиалов) относительно исполнения требований Глобальной СМК и ISO 17020, внесенных изменений или возникших вопросов; - Временно исполняла некоторые обязанности специалиста по маркетингу (с 05.2009 по 12.2009): ведение и корректировка рекламной кампании по "ключевым словам" в соответствии с их рабочей эффективностью (количество "кликов" потенциальных клиентов) в проекте Yandex.Direct; корректировка, перевод и публикация новостей компании и статей о деятельности различных департаментов на сайте компании; оплата счетов и рассылка корреспонденции; - Принимала участие в проекте "Рефтинская ГРЭС. Реконструкция блока 5": участие в переговорах между Заказчиком и Исполнителем в качестве 3-й стороны, помощь в решении спорных вопросов; организация инспекций оборудования в процессе их производства, экспедайтинга, финальных инспекций, участие в проведении испытаний; подготовка инспекционных и экспедайтинговых отчетов; деловая переписка с клиентами по электронной почте и переговоры по телефону; - Принимала участие в проекте "Промышленные линии для производства строительных сендвич-панелей": участие в переговорах между Заказчиком и Исполнителем в качестве независимой 3-й стороны, помощь в решении спорных вопросов; организация инспекций оборудования в процессе их производства, помощь в проведении инвентаризации, участие в проведении пуско-наладочных работ; подготовка инспекционных отчетов; деловая переписка с клиентами по электронной почте и переговоры по телефону; - Принимала участие в проекте "TAIF-NK": участие в переговорах между Заказчиком и Исполнителем в качестве независимой 3-й стороны, помощь в решении спорных вопросов; организация инспекций оборудования (лестницы для нефтехранилища) в процессе их производства (мониторинг статуса производства и финальная приемка), подготовка инспекционных отчетов и разрешений на отгрузку; деловая переписка с клиентами по электронной почте и переговоры по телефону; - Принимала участие в проекте "Производоство отводов (ОГ в ППУ изоляции)": подсчет job costing для своего региона, отправка инспектора на место инспекции (оформление командировки для инспектора, обеспечение жильем и транспортной документацией), подготовка ежедневных и финального инспекционных отчетов и разрешений на отгрузку; деловая переписка с клиентами по электронной почте и переговоры по телефону.
- Апрель 2006 – январь 2008
- 1 год и 10 месяцев
Инженер-технолог
ОАО "Линде Газ Рус"
Обязанности и достижения:
- разработка нормативной документации (инструкции по эксплуатации установок, реципиентов, транспортных криогенных сосудов; технологические регламенты, паспорта на трубопроводы, паспорта на сосуды под давлением); - работа с технической документацией на английском и немецком языках (по воздухоразделительным установкам, по наполнительным станциям); - составление спецификаций на оборудование; Участие в проектах: - криогенная воздухоразделительная установка в г. Балашиха; - адсорбционная воздухоразделительная установка в г. Неман; занималась разработкой нормативной документации (инструкций по эксплуатации установок, технологических регламентов), составляла спецификации на оборудование, участвовала в пуске установок.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Российский химико-технологический университет имени Д.И.Менделеева
Факультет: Факультет высоких технологий
Специальность: Основные процессы химических производств и химическая кибернетика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: хорошие навыки общения с людьми, умение довести дело до логического завершения, многозадачность, целеустремленность, умение быстро входить в курс дела, высокая обучаемость. Без в/п. Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Visio, 1С. Работала с базой данных Boss, работала с базой данных Lotus (V-otis и RuFin).