Обязанности и достижения:
В круг обязанностей входит: проверка грантовых соглашений и договоров субподряда на соответствие правилам и процедурам USAID и ACDI/VOCA, а также проверка структуры, администрирования и реализации грантов и соглашений. Обязанности также включали проверку процесса закупок товаров и услуг в проекте на соответствие процедурам ACDI/VOCA и USAID. Взаимодействие с сотрудниками проекта с целью выявления “узких мест” в реализации проекта и представление соответствующих рекоммендаций Директору проекта по улучшению работы.
Основные достижения:
- Проверка грантовых соглашений, договоров субподряда и документов заказа товаров и услуг с поставщиками (Purchase Order) проекта ProAPT.
o По результатам проверки разработала 6 модификаций (дополнительных соглашений) к грантам с фиксированными обязательными платежами для коррекции выявленных нарушений
o Подготовка отчетов и заключений о нарушениях, не подлежащих исправлению
o Создание «карты» транзакций по ваучерной программе 2012 года проекта (в формате Excel), позволяющей отследить распределение средств сельскохозяйственного производства среди фермеров, бенефициариев проекта.
- Проверка процесса проведения тендеров на закупки товаров и услуг и определение поставщиков.
o По результатам моей проверки Директор внедрил Процедуры закупок, и я провела тренинг для специалиста по закупкам по исполнению и следованию данным процедурам.
o По поручению Директора я вела контроль над осуществлением текущих закупок и давала соответствующие рекомендации для специалиста.
- Содействие сотрудникам головного офиса «ACDI/VOCA» во время их командировок в Таджикистан в проведении встреч с местными властями, а также взаимодействии с персоналом проекта.
o По поручению Директора, осуществляла перевод (с английского на русский и с русского на английский) на встречах сотрудников Проекта и представителей USAID, а также других мероприятиях высшего уровня.
Специальные задания по поручению Директора Проекта:
- Проведение интервью фермеров – бенефициариев проекта из районов с наименьшими показателями успешности Проекта, в которых были озвучены обвинения в мошенничестве.
- Сотрудничество с агентом USAID, ответственным за развитие частного сектора в следующем:
o Проведение инспекций потенциальных получателей инвестиционных грантов проекта
o Изучение возможностей для фермеров, бенефициариев проекта, на экспортных рынках Киргизии, Пакистана и Индии.
- Содействие в создании следующих комиссий:
o Комиссия по выбору грантов
o Комиссия по утверждению закупок товаров и услуг
o Комиссия по одобрению выплат по грантам с фиксированными обязательными платежами.
- Разработка Графика всех текущих грантов и договоров субподряда, а также обучение менеджера по грантам по использованию данного инструмента.
- Обучение менеджера по грантам на ежедневной основе администрированию и реализации соглашений с фиксированными обязательными платежами и договоров субподряда.
- Разработка меморандума о взаимопонимании со следующими организациями:
o Ассоциация Агробизнеса Таджикистана
o ООО «Алсико Агропром»
- Подготовка процедур по использованию транспортных средств для офиса проекта