Обязанности и достижения:
1. Сопровождение экспортных отгрузок (формирование спецификации),
2. Составление актов премий, актов взаимозачетов, дополнительных соглашений.
3. Составление служебных записок, выгрузка отчетов
4. Контроль и сопровождение маршрутных путевых листов (коммерческой дирекции).
5. Сбор документов от сотрудников отдела продаж для подписания у вышестоящих руководителей с последующим распределением по сотрудникам, подписанных документов.
6. Обеспечение рабочих мест сотрудников (коммерческой дирекции) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
7. По поручению менеджеров, проверять, приход денежных средств от контрагентов.
8. Организация подписания договоров для новых контрагентов (заполнение, контроль подписания
9. Сбор информации и комментариев по ПДЗ от менеджеров.
10. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (коммерческого отдела).
11. Контроль отгрузки заказов Регионального отдела,
12. Распределение входящей и исходящей документации.
13. Оформление документов по командировкам сотрудников Коммерческой дирекции
14. Помощь территориальным менеджерам по всем текущим вопросам.