Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя;
- Выполнение организационных функций - коммуникация с клиентами, назначение встреч, протоколирование совещаний, подготовка материалов к совещаниям;
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Обработка входящей электронной почты руководителя, прием звонков клиентов, которых курирует руководитель;
- Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, вызов курьеров, ТК и Почта
РФ, оформление и согласование дат доставок;
- Ведение деловой переписки, организация документооборота;
- Координация офиса;
- Ведение базы СRM (работа с задачами, занесение клиентов, компании в базу);
- Работа с почтой Outlook;
- Работа в базе 1с.(выставление счетов, отгрузки, комплектации, занесение клиентов в базу)