Обязанности и достижения:
- Прием заявок по эксплуатации, поступающих из офисов в Москве, МО
- Организация выполнения работ по устранению недостатков силами подрядных организаций: формирование ТЗ, получение и анализ КП, согласование работ с руководством
- Организация выполнения работ по устранению недостатков силами ПГ; при устранении недостатков по гарантии: формирование перечня замечаний, передача задачи в ответственность ПГ
- Контроль устранения замечаний
- Ведение реестров
- Обеспечение офисов технической водой и услугой по откачке септика, контроль выполнения работ
- Подготовка отчетности по запросу на затраты по подрядчикам
- Подготовка проектов договоров и ДС, заключение договоров и ДС по статьям бюджета с подрядными организациями на выполнение работ по гарантийным обязательствам заказчика
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых на проекте
- Протоколирование заседаний и совещаний
- Деловая переписка. Подготовка писем, СЗ, отчетов по реализации проекта
- Проверка объемов КС-2, КС-3; согласование на оплату платёжных документов
- Заведение заявок на оплату в систему 1С, ЕФС. Контроль факта оплаты в установленные сроки договора
- Сопровождение и подписание финансовой документации
- Организация выполнения работ по устранению недостатков силами УК (Управляющая компания ПИК-Комфорт): создание заявок в программе УК, контроль устранения замечания
- Организация выполнения работ по устранению недостатков силами Клининговой компании
- Передача задачи в ответственность клининговой компании
- Посещение объектов с целью контроля состояния Зданий/выявления недостатков: обход объекта, выявление недостатков в отделке помещений и работе инженерных систем и оборудования, выявление замечаний в работе подрядчика по Клинингу