Обязанности и достижения:
1. Специалист по учёту топлива. Внесение данных по путевым листам, отчётность, работа в
Excel.
2. Диспетчер транспортного отдела. Выпуск а/м на линию, создание/закрытие путевых листов в
SAP, отчётность, ведение журналов.
3. Координатор отдела.
- Четкое ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела,
- ведение/отслеживание отпусков,
- Overtime,
- своевременное информирование сотрудников и ведение журналов инструктажей,
- выполнение поручений руководства,
- взаимодействие с внутренними подразделениями,
- прием, контроль, распределение входящей/исходящей документации,
- ведение внутреннего архива,
- подписание/заверение внутренних документов,
- формирование отчётов, создание презентации,
- внутренняя и внешняя деловая переписка,
- обеспечение жизнедеятельности отдела: канцелярия, спец. одежда, заявки на ремонт,
решение текущих вопросов,
- сканирование/копирование/печать документов,
- проведение инвентаризации.
4. Координатор SAP (Специалист базы данных САП)
- штрафы ГИБДД (ведение базы),
- своевременное информирование сотрудников о наличии штрафов,
- отслеживание сроков и своевременная оплата штрафов,
взаимодействие с лизинговыми компаниями,
- обжалование,
- взаимодействие с гос. органами (ГИБДД, МАДИ, АМПП, Судебные приставы),
- отчётность,
- выпуск PR/PO (модуль Fleet maintenance),
- оформление первичных документов на оплату (сч/ф, счета, акты).
Знание ПК, MS Word, MS Excel, Outlook, SAP ERP.
Грамотная русская речь.
Стрессоустойчивость.
Самостоятельность.
Быстрая обучаемость.
Ответственность.