Обязанности и достижения:
Документационное обеспечение управления: приём документов для генерального директора компании; работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; работа с договорами.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; организация получения корреспонденции; оформление писем генерального директора; отправление срочных писем; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности.
Приём телефонных звонков и их переадресация.
Организация встречи посетителей и гостей компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Координирование и контроль работы водителя, курьеров.