Координатор, ассистент менеджера проекта

Была больше месяца назад

По договорённости

44 года (родилась 03 августа 1981), не состоит в браке, детей нет

Москва

Отрадное

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 6 месяцев

- Апрель 2011 – июль 2011
- 4 месяца
Администратор проектов
Energy Consulting, г. Москва, Москва
Обязанности и достижения:
1. Документационное обеспечение: - контроль соответствия оформления документации утвержденным стандартам (компании и заказчика); - подготовка, организация и контроль согласования документов по проекту (финансовые документы, договора) - ознакомление работников с приказами и распоряжениями компании; - организация передачи на подпись руководителям и/или возврата подписанных документов в соответствующие подразделения компании; - Проверка, подготовка к передаче документации по проекту и последующая передача - Отправка документов в сторонние организации - Помощь руководителю проекта в подготовке писем 2. Административная поддержка проектов: - контроль процесса согласования и визирования договоров, протоколов закрытия этапов, актов выполненных работ (CЭД); - сбор информации, подготовка информационных отчетов по проекту; - организация хранения документации на сервере в электронном виде (Share Point) и ведение подборки оригинальных документов; - участие в совещаниях по проекту (статус проекта), протоколирование - Ведение матрицы переданной документации по проекту 3. Проектный офис: - оформление временных и постоянных пропусков; - ежедневное информирование заказчика о составе присутствующих; 3. Ведение архива проекта: • Ведение архива отчетных документов по проектам
- Июнь 2009 – декабрь 2010
- 1 год и 7 месяцев
Ассистент юридического отдела (в составе Финансовой дирекции)
ООО "ТиссенКрупп Элеватор", Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка документов к тендерам, получение регистрационных и иных документов в государственных органах, подготовка генеральных доверенностей, оформление договоров, заверение документов у нотариуса, ведение базы договоров, выполнение разовых поручений бухгалтерии, финансового отдела контроль за исполнением распорядительных документов генерального директора
- Август 2007 – май 2009
- 1 год и 10 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "ТиссенКрупп Элеватор", Москва
Обязанности и достижения:
Организация рабочего дня руководителя, взаимодействие с отделами, организация командировок, встреч, прием входящей коррепонденции, звонков администрирование офиса подготовка и контроль распорядительных документов генерального директора контроль исполнения поручений и указаний директора взаимодействие со страховой компанией в части страхования автомобилей Компании
- Апрель 2006 – август 2007
- 1 год и 5 месяцев
Инженер по материально техническому снабжению
Филиал "Чебоксарский" ООО "Энергобаланс", Чебоксары
Обязанности и достижения:
Исполнение заявок; обеспечения предприятия необходимым оборудованием; контроль кредиторской задолженности - участие в деловых переговорах по вопросам заключения договоров о поставке продукции; исполнение договоров, ведение документации и составление отчетности об исполнении договоров поставки.
- Ноябрь 2004 – май 2006
- 1 год и 7 месяцев
Менеджер по продажам
ООО "Завод высоковольтной аппаратуры", Чебоксары
Обязанности и достижения:
- работа с клиентами; мониторинг и проведение экономического анализа Рынка сбыта электротехнической продукции - разработка бизнес предложений; формирование заказов - участие в деловых переговорах по вопросам заключения договоров; - участие в проведении семинаров по реализации электротехнической продукции; - ведение документации; - составление и ведение отчетности по экономическим показателям.