Координатор

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 19 марта 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 7 месяцев

- Апрель 2010 – ноябрь 2010
- 8 месяцев
Специалист 3 категории
ООО "Интерком", Болгарский Сервисный Визовый Центр, Москва
Обязанности и достижения:
• Консультирование заявителей по любым вопросам подачи и получения документов на визу. • Прием документов. • Обработка данных. • Замещение координатора БСВЦ на время его отпусков (составление ротации, координация работы, своевременное информирование сотрудников центра об изменениях, ведение табелей посещаемости и выработки). • Замещение секретаря БСВЦ на время его отпусков (прием и распределение звонков, работа с оргтехникой, заказ пропусков, заказ воды, канцелярских принадлежностей, координация работы водителя, частичное ведение кадрового делопроизводства, работа с курьерскими службами (подготовка и отправка писем, ведение отчётности)).
- Август 2007 – март 2008
- 8 месяцев
Секретарь-референт
ОАО «Русские машины»
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение звонков. • Планирование рабочего расписания руководителя. • Ведение деловой переписки. • Организация участия руководителя в публичных мероприятиях (конференции, форумы, в т.ч. проходящие за границей). • Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных, встреча гостей, заказ пропусков на вход в здание/въезд на парковку и т.п.); • Организация командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, трансфера). • Оформление документов на командировки сотрудников и отчетов по командировке в бухгалтерию. • Работа с оргтехникой: прием/отправка факсов, копирование/сканирование документов. • Формирование и ведение документооборота, контроль исполнения резолюций руководства (проверка и подготовка документации на подпись). • Регистрация документов (служебные записки и письма, входящие и исходящие, заявления, приказы), ведение журналов регистрации документов. • Своевременная подготовка корреспонденции, писем, внутренних документов. • Курирование документооборота по договорам: работы, связанные с документальным оформлением закрытия договора, контроль исполнения договора (визирование служебных записок как подтверждение факта выполнения всех условий договора). • Контроль всех документов, контрактов, счетов-фактур, относящихся к протокольному отделу (отработка платежных поручений, ввод информации в базу данных, составление отчетности, обеспечение подписания всех контрактов и счетов-фактур). • Взаимодействие с курьерскими службами.
- Июль 2005 – сентябрь 2006
- 1 год и 3 месяца
Администратор
СП "КАРО"
Обязанности и достижения:
- ведение базы данных - прием посетителей - предоставление информации о компании клиентам - приём телефонных звонков, факсов, почты - ведение статистики, отчетов - работа с входящей/исходящей документацией - работа с курьерскими службами - планирование заказов для службы водителей