Обязанности и достижения:
Руководство Контрактной службой (8 сотрудников непосредственно, 20 сотрудников опосредованно).
Организация работы подразделения, распределение рабочих задач, контроль, обучение, управление мотивацией сотрудников подразделения.
Организация ведения и предоставления необходимой отчетности.
Определение организационной структуры подразделения, функционал, квалификацию и требования к специалистам отдела.
Разработка, согласование, внедрение системы мотивации сотрудников подразделения.
Организация и обеспечение своевременности и точности размещения заказов поставщикам.
Организация и обеспечение документального сопровождения поставок в соответствии с нормативными требованиями.
Контроль выполнения финансовых обязательств перед поставщиками.
Отбор основных и альтернативных поставщиков на основе анализа условий поставки, требований к спецификациям и качества нормативно-правового сопровождения.
Организация и осуществление взаимодействия с поставщиками и производителями
Разработка и контроль исполнения стандартов закупок (форма заявки, сроки, приоритеты срочности и т. д.).
Управление бюджетом. Сокращение затрат
Координация деятельности по управлению компанией, включая планирование, экономику, персонал
Анализ систем управления. Разработка эффективной технологии управления
Оптимизация и автоматизация процессов, регламентация и стандартизация процессов, повышение качества услуг
Исследование и аналитика рынка, анализ конкурентов
Координация деятельности всех структурных подразделений компании, решение спорных вопросов во взаимодействии между службами
Организация эффективного взаимодействия с ключевыми партнерами.
Формирование портфеля долгосрочных контрактов
Взаимодействие с подрядчиками, проверяющими органами, арендаторами, с госорганами.
Контроль качества и своевременности выполняемых работ собственными силами и подрядными организациями
Решение проблемных вопросов в работе
Оперативное управление персоналом: выстраивание командного взаимодействия между подчиненными, согласование плановых показателей с руководителями отделов, развитие и мотивация персонала
Отчет о деятельности компании