Обязанности и достижения:
1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, запрос коммерческих предложений у Поставщиков.
2. Обобщение полученной информации, статистическая ее обработка и формулирование аналитических выводов;
3. Формирование начальной цены закупки, описание объекта закупки, составление закупочной документации;
и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, осуществление проверки необходимой документации для закупочной процедуры, осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий, мониторинга поставщиков, сбор и анализ поступивших заявок;
4. Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
5. Отслеживание сроков выполнения обязательств по заключенным контрактам, контроль оплаты и поступления товара
Ежедневный контроль за счетами по закупкам ПИВ АСУ ГФ, УАИС «Бюджетный учет»;
6. Ведение базы данных, документооборота и отчетности;
7. Ведение процесса закупочной деятельности и выполнение в рамках него операций и мероприятий, направленных на осуществление закупок, в том числе:
- Формирование и подготовка полного комплекта аукционной/конкурсной документации (ТЗ, Календарный план, Протокол НМЦК, Обоснование НМЦК, ТЭО/Смета, обоснование и пр.) и согласование его внутри учреждения;
- Обеспечение процесса согласования аукционной/конкурсной документации и прохождение ценовой экспертизы, подготовка ответов на замечания и т. п;
- Подготовка бумажной версии аукционной/конкурсной документации, утверждение ее у руководства и публикация;
Подготовка ответов на запросы о разъяснении;
- Ввод данных по закупке в автоматизированные информационные системы ЕКИС (ДКЗ СУЗ), ЕАИСТ, ЕИС;
- Ведение реестра закупок;
8. Контроль всех этапов процесса от планирования закупки до заключения гос. контракта по каждой закупке. Ведение реестра статусов по закупкам на стадии согласования, сопровождение финансового планирования в части закупок;
9. Ведение нескольких закупок одновременно в том числе в роли Главного Заказчика;
10. Ведение претензионной работы с Поставщиками. Осуществление подготовки материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействий) заказчика и для выполнения претензионной работы.
За короткий срок работы провела 3 совместных закупки в роли Главного Заказчика.