Контракт-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 17 февраля 1985), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 11 месяцев

- Январь 2010 – июль 2022
- 12 лет и 7 месяцев
Ведущий специалист по управлению договорами и операционным задачам для клиентов РФ и стран СНГ
ИБМ Восточная Европа/Азия - IBM EE/A, Москва
http://ibm.com/ru
Обязанности и достижения:
• административная поддержка проектных менеджеров; • написание технико-коммерческих предложений и контрактов на основе ТЗ; • подготовка сметы и оценка бюджетных рисков; • прохождение циклов согласования и контроль соблюдения закупочных и договорных процедур компании; • участие в подготовке и прохождение внутреннего аудита по экспортному и бизнес контролю; • административная поддержка работы отдела: отслеживание загрузки специалистов, согласование их участия в иностранных проектах, контроль внутренних расчетов со смежными департаментами; • организация договорного делопроизводства в отделе: контроль за подписанием, обеспечение оригиналами документов, ведение внутреннего реестра. (за последний год) • успешно довела за год порядка 70 коммерческих проектов до состояния готового конечного продукта для предоставления заказчикам в запланированные сроки; • подписаны контракты с ключевыми клиентами благодаря эффективному урегулированию спорных вопросов при согласовании нетиповых (сложных) договорных условий в части финансов (структура платежей, двухсторонние штрафные санкции), ответственности сторон и состава услуг; • обеспечила успешное прохождение проверки со стороны экспортного и бизнес контроля благодаря разработанному регламенту согласования договорных документов.
- Апрель 2021 – июнь 2022
- 1 год и 3 месяца
Специалист по контролю качества договоров для стран Европы и Африки
ИБМ Восточная Европа/Азия - IBM EE/A, Москва, Москва
http://ibm.co/ru
Обязанности и достижения:
• осуществление контроля соблюдения процедур в части требования внутренних нормативных документов с использованием метрик и показателей качества IBM по подготовке проектов; • анализ договорной документации на предмет требований к ТЗ, заявленным рискам, соответствию состава услуг бюджету и выделенным ресурсам • подготовила заключения с рекомендациями по выявленным рискам для 145 контрактов в течение 1–2 дней после поступления запроса (срок ответа – 3 рабочих дня); • обучила 15 специалистов из Германии, Швейцарии и Австрии внутренним процессам по выпуску контрактной документации в новой системе путем проведения обучающих сессий, личных консультаций, подготовке презентаций; • выявила возможные риски и недочеты при перенесении текущих бизнес-процессов в новую систему с их дальнейшим устранением путем тесной кооперации с международной командой разработчиков.
- Январь 2020 – июнь 2021
- 1 год и 6 месяцев
Специалист проектного офиса/PMO
ИБМ Восточная Европа/Азия - IBM EE/A, Москва
http://ibm.com/ru
Обязанности и достижения:
Проект: оценка и анализ системы идентификации и управления правами доступа к информационным системам и компонентам IT инфраструктуры Клиент: крупнейшая горно-металлургическая компания • помощь в подготовке первичной внутренней и внешней финансовой документации (акты сдачи-приемки/сверки, счета, проектные метрики для отчетов перед руководителями департамента), а также ведение внутреннего реестра документов; • перевод проектной документации с / на английский для внутренних служб; • осуществление взаимодействия с иностранным подрядчиком; • осуществление взаимодействия с иностранным подрядчиком. • успешно и в срок подготовила внутреннюю проектную документацию; • содействовала успешному завершению проекта в рамках запланированного бюджета и времени при помощи своевременного ведения проектных метрик и административного контроля за загрузкой и расходом ресурсов.
- Ноябрь 2009 – январь 2010
- 3 месяца
Aссистент отдела по работе с бизнес партнерами (для ООО Восточная Европа/Азия)
ООО «Адекко» , Москва
http://adecco.ru
Обязанности и достижения:
- ведение процесса авторизации, ревалидации, терминации бизнес партнерских организаций внутри компании; - ведение деловой переписки с бизнес партнерами
- Декабрь 2007 – ноябрь 2009
- 2 года
Специалист операционного центра поддержки продаж (для ООО Восточная Европа/Азия)
ООО «Адекко» , Москва
http://adecco.ru
Обязанности и достижения:
- ведение полного внутреннего цикла согласования контрактов и коммерческих предложений для внешних заказчиков
- Сентябрь 2007 – декабрь 2007
- 4 месяца
Преподаватель английского языка на кафедре юриспруденции
НИУ «Высшая Школа Экономики», Москва
http://hse.ru
Обязанности и достижения:
- преподавание Business English и General English студентам 1 курса факультета юриспруденции; - проведение зачетов

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Институт иностранных языков (Московский институт иностранных языков)
Факультет: Страноведение
Специальность: Филолог, преподаватель иностранного языка (английский, немецкий)

Обо мне

Дополнительные сведения:

НАВЫКИ • управление проектами • подготовка коммерческих предложений и договоров • подготовка тендерной документации (в т. ч. по 223 ФЗ) • бюджетирование проекта • контроль проектных метрик • проектное делопроизводство • операционная деятельность • оценка качества • риск менеджмент • ведение деловой переписки и переговоров с заказчиками • ведение документооборота • подготовка презентаций (рекомендации по требованию) MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), Lotus Notes, SalesForce, Conga/Apttus, Trello, Mural, SAP iERP/Ariba