Обязанности и достижения:
Комплексное ассистирование директору гипермаркета
обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для
выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.)
подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю
подготовка и организация совещаний,
Работа с протоколами, входящей и исходящей документацией.
Отслеживание выполнения распоряжений и приказов.
Работа с рассылкой писем.
Решение различных организационных вопросов.
Работа с внутренним электронным документооборотом.
Взаимодействие с подразделениями всей компании
осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору
ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета ведение протоколов по ТБ,
ведение ЛМК всех сотрудников ТК,
Составление заявок на оплату, работа со счетами и актами выполненных работ
Табелирование сотрудников,
Составление авансовых отчётов,
Издание распоряжений/приказов