Обязанности и достижения:
1. Создание договоров, счетов и заявок на оплату в банковской программе для расчетов с поставщиками за предоставленные услуги и товары.
2. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества.
3. Обеспечение оптимизации и минимизации затрат Филиала, связанных с хозяйственной деятельностью.
4. Планирование бюджета капитальных и текущих расходов на год.
5. Участие в согласовании документов на оплату договоров по эксплуатации здания, в частности обоснованности предъявленных сумм к оплате.
6. Выбор контрагентов для выполнения работ, услуг поставки оборудования, материалов, руководствуясь высоким качеством предлагаемого сервиса при минимально возможной цене.
7. Проведение тендеров по закупкам товаров, работ, услуг.
8. Внесение предложений на проведение работ, мероприятий для более эффективного и экономического функционирования инженерно-технических систем Филиала.
9. Контроль за проведением строительно-монтажных, ремонтных работ подрядными организациями.
10. Обеспечение сотрудников Филиала необходимым количеством инвентаря, расходными материалами, канцелярскими товарами, мебелью.
11. Обеспечение безаварийной и надежной работы обслуживаемых систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и водостоков, систем электрооборудования правильную их эксплуатацию и своевременный качественный ремонт.
12. Проведение инструктажа и выполнение правил техники безопасности сотрудниками и охраны труда в Филиале.
13. Контроль за эксплуатацией автомобильного транспорта. Регистрация ГСМ и путевой документации в программе 1С АХД. Разработка графика технического обслуживания и ремонта транспорта, соблюдение правил эксплуатации автомобилей.
14. Руководство работниками отдела.