Обязанности и достижения:
Функции:
1. Подготавливать предложения и необходимую документацию для предварительного планирования отгрузки продукции по предоставленному плану производства.
2. Составлять заявку на составление планов грузоперевозок и их изменений.
3. Вести учет выполнения заказов по цехам, предоставлять оперативную информацию покупателям и руководству по данному вопросу
4. Контролировать установленные графики отгрузки продукции.
5. Выполнять согласование с заказчиками и осуществлять поиск новых клиентов на неликвидную продукцию.
6. Осуществлять мониторинг складов готовой продукции цехов.
7. Вести работу с цехами по рекламациям.
8. Контролировать взаиморасчеты по внутренним и экспортным контрактам.
9. Определять целесообразность заключения договора и наличия источника бюджетных средств для исполнения договора.
10. Осуществлять подготовку проекта договора, приложений к нему и других необходимых документов.
11. Осуществлять отправку контрагенту в установленном порядке подписанных договоров, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий.
12. Осуществлять текущий контроль надлежащего исполнения договора.
13. Контролировать исполнение утвержденного платежного календаря по договору.
14. Владеть информацией о наличии дебиторской (кредиторской) задолженности по договору.
15. Участвовать в мероприятиях по погашению дебиторской задолженности.
16. Проводить мероприятия по подготовке актов сверки по договорам..
17. Готовить справки, сведения, аналитические материалы..
18. Составлять план работы на месяц, готовить отчет о его выполнении.
19. Обеспечивать сохранность документов и оформление их в соответствии с установленным порядком для сдачи в архив.
20. Выполнять приказы и распоряжения вышестоящих руководителей
Результаты работы и достижения:
Увеличил количество работающих договоров, упростил схему документа оборота.