Обязанности и достижения:
– планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
– осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, др.);
– выполнение работы по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов;
– сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.;
– участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
– участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение;
– по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений;
– осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов и представление их руководителю;
– разработка информационно-рекламных материалов, подготовка текстов для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации;
– осуществление постоянного взаимодействия и поддержание контактов с представителями средств массовой информации и общественности, ознакомление их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготовка ответов на официальные запросы, отслеживание за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации;
– использование информационных поводов (выставки, презентации, события, пр.), чтобы извлечь пользу для имиджа предприятия от привлечения общественного внимания через прессу без прямой рекламы;
– ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденций, принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя, ведение их учета и регистрации;
– ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей;
– по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы;
– выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
– выполнение отдельных служебных поручений руководителя.